Job Description

Assistant(e) Office Manager

Indefi est un cabinet de conseil en stratégie à destination des investisseurs financiers.
Créé en 2007, le cabinet compte aujourd’hui plus de 80 consultants à Paris, Lyon, Londres et Madrid et évoluant dans trois business practices distinctes répondant aux attentes de nos clients : Corporate Strategy, Private Equity et Sustainable Finance

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager en alternance afin de soutenir l’Office Manager Group dans la gestion de notre bureau parisien.

Vos missions

Rattaché(e) directement à l’Office Manager Group, vous interviendrez sur des missions variées :

· Gestion quotidienne des bureaux : accueil des visiteurs, suivi des stocks et commandes, communication interne, bien-être des équipes

· Organisation d’événements : appui aux séminaires, soirées et événements clients

· Intégration des nouveaux collaborateurs : onboarding stagiaires et CDI

· Missions transverses : contribution à divers projets internes selon vos appétences

Votre profil

· Étudiant(e) en Bac +2 / Bac +3 (licence, master ou BTS)

· A la recherche d'une alternance qui débuterait en septembre 2026

· Maîtrise de la suite Microsoft Office et de Canva

· Français courant et anglais conversationnel (environnement multilingue)

· Expérience précédentes réussie au sein d'un milieu exigeant (banque, hôtellerie restauration, luxe...)

· Rythmes d'alternance acceptés : 3 jours / 2 jours si les jeudis et vendredis sont en entreprise, ou 3 semaines / 1 semaine

Vos atouts

· Sens du service, rigueur et organisation

· Présentation soignée et excellente communication

· Autonomie, réactivité et esprit d’initiative

· Dynamisme, force de proposition et adaptabilité

· Discrétion et sens de la confidentialité

· Attitude positive favorisant un bon esprit d’équipe, polyvalence

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Indefi, c’est l’opportunité de :

· Découvrir le fonctionnement d’un cabinet de conseil dynamique

· Développer vos compétences en organisation, communication et gestion de projets internes

· Contribuer activement à la vie du cabinet et au bien-être des collaborateurs