Job Description

De la recherche spatiale à la fabrication de puces microélectroniques, nos solutions de vide et de détection de fuite propulsent l’innovation au cœur des industries et de votre quotidien.

Filiale du Groupe Busch, Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions développe des technologies de pointe pour l’industrie des semi-conducteurs, la science analytique et la recherche. Ici, le management collaboratif donne vie aux idées qui construisent le futur.

Avec 8 000 collaborateurs répartis dans 44 pays, nous partageons une ambition commune : façonner l'avenir. Relevez de nouveaux défis, osez l'innovation et contribuez avec nous à l’évolution du monde du vide de demain !

Vos Missions

Au sein du pôle Juridique et compliance rattaché à la Direction administrative et financière, vos missions seront les suivantes :

Juridique

• Mise à jour des tableaux de suivi des accords de confidentialité et documents contractuels
• Administration Contrats et documents juridiques :
  • avant mise en signature : relecture, vérification informations (nom des entreprises, annexes…), vérification des visas et autorisations
  • Suivi et mise en signature en interne documents contractuels jusqu’à leur archivage
  • Organisation/classement dossiers juridiques : physique et/ou informatique
• Clausier : recherche, rédaction et mise à jour du clausier du service
• Revue et collecte de documents d’informations demandés par client, et /ou exigés auprès des fournisseurs (revue CGA/CGV)
• Recherches juridiques
• Commandes fournitures bureau
• Création des demandes d’achat

Compliance et contrôle interne :

• Suivi des formations compliance obligatoires & relances
• Mise à jour des procédures de contrôle interne et suivi des audits de contrôle interne
• Suivi et mise à jour des registres compliance (fichiers, données personnelles…)

Votre Profil

Issu(e) d’une formation en droit des entreprises / droit des affaires / conformité et contrôle interne

Vous maîtrisez les outils Word, Excel et Powerpoint ; connaissance SAP (non obligatoire)

Bonne maîtrise de l’Anglais à l’écrit nécessaire

Des composantes essentielles pour tenir ce poste : grande rigueur, curiosité et intérêt pour les sujets juridiques et compliance, discrétion, aisance rédactionnelle et bon relationnel

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale ou de handicap.