Job Description

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

Responsabilités

Préparation et dépôt de documents liés aux subventions et partenariats +/- 40 %

• Vous initiez l'élaboration des Documents d'Approbation de Financement/Documents d'Accord de Parrainage (FAD/SPADs) et faire un suivi pour s'assurer qu'ils sont signés, numérisés et déposés, ainsi que d'autres accords de subvention ;
• Vous préparez les documents nécessaires à la recherche des certificats de non-objection, en coordination avec le département administratif et effectuer les suivis appropriés pour que ces certificats soient obtenus à temps ;
• Vous suivez les correspondances « IN » et « OUT » liées aux subventions, à la mobilisation des ressources et aux partenariats et assurez-vous que les demandes des partenaires reçoivent des réponses ;
• Vous documentez les réunions tenues avec les partenaires, notamment la prise de notes de réunion, le partage avec les collègues appropriés et le suivi des points d'action ;
• Vous assistez l'équipe Grants dans la recherche des demandes d'audience et la coordination logistique des visites et réunions des partenaires à Plan Mali et à l'extérieur ;
• Vous vous assurez que la plateforme électronique de dépôt de subventions de Plan International Mali respecte la liste de contrôle (checklist) de Plan International et que tous les documents liés aux subventions recommandés par la checklist (y compris les documents de demande de financement, les contrats, les FAD/SPAD, les rapports, les accords de collaboration, les accords de subvention, etc.) sont enregistrés sur la plateforme électronique ;
• Vous vous assurez que le dépôt physique des correspondances et des documents clés imprimés de subventions soit à jour.

Aide à la mise en place des subventions et au suivi des rapports +/- 20 %

• Vous créez des projets et des subventions dans la plateforme de gestion des subventions pour permettre la configuration des projets par les équipes de programmes et subventions ;
• Vous assurez que la matrice de suivi de rapports du CO est tenu à jour (en incluant correctement tous les livrables attendus des subventions et leurs échéances) et aidez à suivre le respect des délais de rapportage. Signaler des retards si nécessaire.
• Vous élaborez des calendriers de rapports simplifiés, les partager avec les chefs de projet et assurez les suivis appropriés afin de respecter les échéances.
• Vous soumettez les rapports approuvés aux NO et aux donateurs si nécessaire.

Soutien logistique lors des visites et ateliers des sièges (NOs), des donateurs et des partenaires +/- 20 %

• Vous veillez à ce que les représentants des NOs, donateurs et partenaires en visite reçoivent un soutien logistique et administratif approprié ;
• Vous aidez à l'organisation dans la conception de projets et des ateliers de lancement de subventions, et prendre des notes ;
• Vous faite un suivi auprès des départements Finances et Administration pour s'assurer que les dépenses engagées lors des visites des NOs sont correctement récupérées via des recharges Inter-Companies ;
• Vous effectuez toute autre demande logistique liée aux NOs, partenaires et donateurs selon la demande de son superviseur

Pour accèder à l'intégralité deu descriptif de poste, veuillez cliquer sur le lien

Lieu de travail : Bamako avec 5% de déplacements sur le terrain

Type de poste : Contrat de prestation, à temps plein, pour une durée déterminée d'un (01) an.

Responsable hiérarchique : Business and Development Manager

Grade : 11

Salaire brut annuel (en F.CFA) : entre 1 920 000 et 2 400 000

Date limite : Le dimanche, 21 juin 2026

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en français seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.