Job Description

Plan International est présent au Tchad depuis 2024 avec un bureau de coordination à N’Djamena et un bureau terrain à Adré. L'organisation travaille en étroite collaboration avec des ONG locales et des organisations communautaires afin de garantir une réponse efficace et adaptée aux besoins des populations vulnérables. Grâce à son expérience et à son engagement auprès des communautés, notamment à travers des programmes d’éducation et protection de l’enfant en situation d’urgence, Plan International Tchad met en œuvre des interventions combinant l’humanitaire et le développement selon une approche nexus.

Plan International Tchad a reçu le financement des Affaires mondiales Canada (GAC) pour un projet qui vise à répondre aux besoins urgents des réfugiés soudanais, des rapatriés tchadiens et des communautés hôtes affectés par la crise humanitaire résultant du conflit au Soudan. Mis en œuvre par Plan International Tchad, il se concentre sur la protection des enfants, l’éducation en situation d’urgence, la promotion des droits des femmes et des filles ainsi que le renforcement de la résilience des populations vulnérables. À travers des activités de protection, la distribution de kits d’hygiène et de dignité, des espaces d’apprentissage sécurisés et des actions de sensibilisation, le projet contribue à atténuer les risques de violences basées sur le genre et à offrir aux enfants un cadre propice à leur bien-être et à leur développement. Il s’inscrit dans une approche humanitaire intégrée, en collaboration avec les partenaires locaux et les autorités, afin d’assurer une réponse efficace et durable aux défis posés par la crise des réfugiés au Tchad.

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet, nous recherchons des candidatures qualifiées pour pourvoir au poste de :

Poste à pourvoir Un.e assistant.e finance de projet (Homme/Femme)

Lieu d’affectation : N’Djamena

Prise de service Dès que possible

Nature du contrat CDD de droit Tchadien jusqu’au 31/12/2026

NB Les candidature féminines sont fortement encouragées

DIMENSION DU POSTE

Sous la Responsabilité du coordonnateur.trice financier agira principalement comme comptable pour le projet GAC, garantissant la mise en place de processus financiers solides pour assurer une comptabilité transparente, une gestion précise et rapide des flux de trésorerie, des analyses et rapports financiers, ainsi que des contrôles financiers internes adéquats.

RESPONSABILITES

Planification et Suivi Budgétaire :

• Participer au processus de budgétisation pour le projet et s’assurer que les plans opérationnels s’alignent sur les budgets approuvés.
• Suivre les budgets du projet et fournir des analyses régulières des écarts entre le budget et les dépenses pour le Responsable Financier des Subventions et le Coordinateur Financier.
• Garantir une allocation appropriée des coûts dans les budgets et suivre la récupération des coûts pendant la mise en œuvre.
• Collaborer avec les équipes de programmes et de subventions pour garantir la gestion précise des informations financières du projet dans les systèmes d’entreprise (SAP et SAP BI).

Comptabilité et Trésorerie :

• Préparer et soumettre des prévisions de trésorerie mensuelles pour le projet, en s’assurant qu’elles répondent aux besoins du projet.
• Réaliser et documenter trimestriellement les vérifications de la caisse.
• S’assurer que le projet dispose de fonds suffisants pour les opérations et les activités de mise en œuvre.
• Garantir que les coûts directs partagés et les dépenses liées au projet sont enregistrés avec précision et en temps opportun dans SAP, conformément à l’allocation budgétaire du bailleur.

Rapports et Analyses Financiers :

• Préparer des rapports financiers mensuels et trimestriels pour le projet, y compris les créances, les dettes, les avances et les paiements anticipés, pour examen par le Responsable Financier des Subventions.
• Maintenir et mettre à jour régulièrement les rapports sur les avances des partenaires et d'autres données financières liées au projet.
• Contribuer à la préparation des rapports financiers pour les bailleurs, en s’assurant de leur conformité avec les exigences et échéances des bailleurs.

Contrôle Financier Interne :

• Veiller au respect du formulaire récapitulatif de délégation d’autorité et informer les superviseurs de tout changement.
• Examiner et vérifier les pièces justificatives (décaissements, reçus de caisse, journaux) pour leur exactitude et leur cohérence avant approbation.
• S’assurer que les transactions sont enregistrées dans SAP, en demandant l’avis du Coordinateur Financier si nécessaire.
• Surveiller les processus de gestion de trésorerie et s’assurer du respect du manuel des opérations (OM) et des autres contrôles internes.
• Soutenir le Coordinateur Financier dans l’identification et la résolution des faiblesses de contrôle interne.
• Contribuer à la préparation des audits financiers et soutenir les audits selon les besoins.

EXPERTISE TECHNIQUE ET CONNAISSANCES

Profil Recherché :

• Diplôme universitaire en Comptabilité, Finance ou Gestion.
• Au moins 1 an d’expérience dans un rôle similaire.
• Connaissance de la gestion de projet et des réglementations des fonds de subventions.
• Maîtrise de Microsoft Excel et des autres outils financiers.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.

Souhaitées :

• Compétences efficaces en communication orale et écrite.
• Attention aux détails et solides compétences organisationnelles.
• Esprit d’équipe et aptitude à collaborer efficacement.
• Volonté d’apprendre et de s’adapter dans un environnement dynamique.

Environnement de Travail : Le.la titulaire du poste travaillera dans un environnement de bureau typique, avec des interactions avec les membres de l’équipe et de possibles missions terrain.

Niveau de Contact avec les Enfants : Faible contact : Interactions minimales ou peu fréquentes avec les enfants.

Politiques et procédures

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Comment postuler

Composition du dossier

• Le diplôme requis (Les attestations provisoires ne sont pas admises).
• Une lettre de motivation adressée à la Cheffe de Mission ;
• Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.
• La carte de l’Office National pour la Promotion de l’Emploi (ONAPE)

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promouvoir une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
  Être soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d'intégrité.
• Être cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
• Être honnête sur les erreurs et désireux d'apprendre de nos erreurs.
• Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous œuvrons pour un impact durable

• Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
• Créer un climat d'amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
• Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l'impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité

Nous travaillons bien ensemble

• Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c'est approprié.
• Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l'organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

• Favoriser une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
• Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
• Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.

• Permettre à notre personnel de donner le meilleur