Job Description

Assistant(e) exécutif(ve) (H/F)

Informations Générales :

• Job Reference : L56V364R

• Titre : Assistant(e) exécutif(ve)

• Principale mission : Vous serez directement sous la supervision du CEO et assurez la coordination entre le CEO et les différents départements ainsi que les parties externes.

• Type de contrat : CDI

• Secteur : Minier

• Lieu de travail : Kinshasa (RDC)

• Capacité : Temps plein

• Salaire : Selon l'expérience

Société / Background :

Notre client est une entreprise internationale de renom spécialisée dans le secteur minier et basée à Kinshasa. Cette organisation joue un rôle stratégique dans l'économie locale et collabore étroitement avec divers représentants des institutions publiques.

L'assistant(e) exécutif(ve) recruté(e) travaillera directement sous la supervision du CEO. Le poste inclut également la gestion dune guest house de lentreprise située à Kinshasa.

Missions & Responsabilités :

Support au CEO :

• Gérer l'agenda quotidien et organiser les rendez-vous.

• Prendre des notes et établir des rapports de réunion.

• Assurer la coordination entre le CEO et les différents départements ainsi que les parties externes.
• Traiter les correspondances et communications officielles en français et en anglais.

• Collaborer avec l'assistante personnelle basée à Johannesburg.

Gestion de la Guest House :

• Superviser les opérations quotidiennes de la guest house (logistique, entretien, et services).
• Organiser les transferts aéroportuaires et les besoins des clients de la guest house.

• Effectuer des inventaires réguliers et assurer la gestion de la caisse.

• Scanner, enregistrer et transmettre les pièces comptables au service concerné.

Relations avec les parties externes :

• Servir d'interface professionnelle avec les représentants des institutions publiques et autres parties prenantes.
• Gérer les situations conflictuelles de manière diplomatique et charismatique.

Profil recherché :

• Maîtrise avancée de l'anglais et du français.

• Mental fort, aptitude à gérer le stress.

• Charisme et capacité à négocier.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel, etc.).

• Compétences en gestion administrative et organisationnelle.

• Expérience précédente dans un rôle d'assistant(e) exécutif(ve) ou un poste similaire

• Sens de l'organisation et rigueur.

Contact :

• jonathan@gladys-synergies.com, WhatsApp : +33 1 59 06 75 73 / +243 89 899 69 22