Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Comment ? Grâce à l’expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants ! Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la réalisation, l’exploitation et la maintenance d’installations économes en énergie et respectueuses de l’environnement.  

Venez chez nous si ça vous branche de contribuer à la performance des installations de nos clients. Si vous avez envie de diversité dans votre métier et de partager votre passion avec une équipe dynamique, devenez notre prochain(e) :

Assistant(e) d'Unité Opérationnelle à La Rochelle (17) H/F

Rattaché(e) au Responsable d’Affaires, vous ferez partie de l'équipe en place chez notre client.

Vous aurez la responsabilité de :

- Réaliser et suivre les demandes d’achats, contrôler la réception des achats ;
- Réaliser les contrats de sous-traitance ;
- Contrôler les rapports d’intervention et élaborer les devis suite à maintenance corrective en lien avec les responsables concernés ;
- Préparer les bilans et les comptes-rendus de réunion ;
- Coordonner la communication interne (en lien avec les managers et les techniciens) ;
- Assister les managers sur la gestion du planning d’astreinte ;

-Enregistrer et suivre les commandes clients durant le cycle des affaires ;

-Elaborer la facturation des affaires jusqu'au recouvrement ;

-Ordonnancer les Demandes d'Interventions (DI) et les Bons de Travaux (BT).

Votre profil :

Diplôme - Bac +2 ou équivalent dans un domaine lié à l’assistanat ou à la gestion.

Expérience - Une première expérience dans une fonction d'assistant(e) d'agence ou commerciale idéalement dans un environnement BTP ou de service (à partir de 3 à 5 ans d’expérience).

Compétences techniques - Maîtriser les outils informatiques et bureautiques et avoir une capacité d’analyse et de synthèse.

Savoir être - Autonomie, rigueur, esprit d’équipe, sens de l’initiative et capacité à gérer les priorités.

La diversité au sein de SPIE :
Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So’SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE, nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels.

Vos futurs avantages :
Parce que chez SPIE, les carrières sont pleines de sens, les possibilités de défis, d’évolution et de développement sont nombreuses.
Rejoindre SPIE, c’est aussi bénéficier d’un package de rémunération incluant : un salaire fixe selon votre expérience, un 13ème mois, la participation, l’intéressement, l’actionnariat salarié, des titres restaurant, des avantages CSE et des RTT.

Votre profil :

Diplôme - Bac +2 ou équivalent dans un domaine lié à l’assistanat ou à la gestion.

Expérience - Une première expérience dans une fonction d'assistant(e) d'agence ou commerciale idéalement dans un environnement BTP ou de service (à partir de 3 à 5 ans d’expérience).

Compétences techniques - Maîtriser les outils informatiques et bureautiques et avoir une capacité d’analyse et de synthèse.

Savoir être - Autonomie, rigueur, esprit d’équipe, sens de l’initiative et capacité à gérer les priorités.

Maîtrise pack office