Au sein du département FDP-E « Physique des cœurs » de l’ingénierie du combustible à Lyon, l’assistant(e) assura toutes les missions d’assistance et de secrétariat pour les équipes en charge des études conception et des activités d’interface avec la fabrication. Vous serez rattaché(e) au responsable du département FDP-E.

Vous assurerez les missions principales suivantes :

• Assurer les missions classiques de secrétariat (courrier, diffusion, intégration de modifications de spécifications une fois l’accord client obtenu, lancement des « workflows »),
• Réaliser les demandes d’achat, les appels sur contrat, les réceptions, les demandes expéditions (shipping),
• En support aux projets, gérer les documents dans Documentum (création des documents, diffusion des documents), être un support aux utilisateurs,
• Création et mise à jour autant que de besoin des ordres de missions, saisie les notes de frais dans Concur,
• Mise à jour du tableau de suivi des indicateurs pour les documents d’ingénierie de son périmètre,
• Aide à l’organisation des formations à la charge du département et le cas échéant du service,
• Aide à l'organisation de formations (réservation de salles, car, etc..)
• Missions de secrétariat : réservation de salles, logistique, intendance, gestion administrative des personnes (congés, …), gestion des déplacements (nationaux et internationaux).

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +2/3 BTS ou DUT Assistant de Gestion, Licence Droit, Economie, Gestion ou Licence Professionnelle.

Compétences attendues : rigueur, autonomie, fort esprit de service/collaboration, travail en équipe, force de proposition, qualités de communication orale et écrite.

Maîtrise avancée des outils du Pack Office : Word, Excel, OneNote, Powerpoint.

Bonne maîtrise de SAP (création, modification et validation des DA) et de Concur (gestion des Ordres de Mission et Notes de Frais).

Vous avez à minima un niveau d’anglais intermédiaire.