Job Description

Informations générales

Entité légale

Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.

Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, Framatome déploie des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.

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Référence

2026-27201

Date de parution

10/11/2026

Description du poste

Métier

Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat

Intitulé du poste

Assistant.e département F/H

Contrat

CDI

Rémunération annuelle minimum en €

28000

Rémunération annuelle maximum en €

41000

Description de la BU

dti

Description de la mission

Intégré.e au sein du département Conception Cœur (DTIPC) de la Direction de l’Ingénierie Framatome, vous prenez en charge l’assistanat d’une équipe d’environ 190 personnes constituée principalement d’ingénieur études, du jeune embauché à l’expert confirmé, et du management associé.

Le département est composé de 12 sections de 15 personnes chacune environ, dont 5 basées à Lyon.

Vous serez amené.e à traiter les missions suivantes (non exhaustif) :

· Accueillir les nouveaux arrivants sur le plan administratif selon les processus en vigueur (embauchés, stagiaires, alternants),

· Mettre à jour régulièrement les annuaires et organigrammes des équipes du département, suivi des effectifs, et documents support associé (dont page wiki),

· Assurer le suivi des activités administratives en support à l’ensemble des collaborateurs : ordres de mission, notes de frais, demandes d’accès, renouvellement de badge, calendrier des vacances, fiches de déménagement ou de changement d’entité,

· Assurer la création puis le suivi des réquisitions, demandes d'achat et commandes : création, saisie, suivi des dépenses…,

· Organiser des réunions : réunions de département, réunions techniques, évènements spécifiques au département…,

· Assurer l’interface avec les services généraux si besoin (demande de mobilier, déménagement,…),

· Gérer la documentation : création de notes Coedm3, diffusion,

· Contrôler les saisies mensuelles des temps des collaborateurs du département.

Vous pourrez aussi être amené à intervenir en support à la mise en œuvre de l’excellence opérationnelle auprès des chefs de section du département :

· Mettre à jour mensuellement des indicateurs de performance simples par section (KPI).

Cette liste de missions pourra être enrichie en fonction des besoins;

Profil

Votre rigueur, votre capacité à vous organiser et votre aptitude à communiquer vous permettront de mener de manière autonome et efficace ces missions.

Proactivité, dynamisme et esprit d’équipe seront également des atouts pour intégrer notre équipe.

Vous êtes à l’écoute pour accompagner au mieux les managers tout en étant force de proposition et sachant prendre des initiatives.

Vous maitrisez les principaux logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, teams).

Vous serez amené.e également à utiliser les logiciels SAP (facturation, imputation des heures), CONCUR (ordres de mission, notes de frais) et COEDM3 (gestion de la documentation).

Niveau d'anglais intermédiaire requis.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Site

La Défense

Déplacements

Occasionnels

BU

DTI - DTIP

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Niveau d'emploi

Non cadre

Langues

Anglais (Intermédiaire)

Informations additionnelles

Poste soumis à enquête administrative

Oui

Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations

Non