Job Description

Assistant(e) Directrice des Affaires Publiques F/H

Un rôle clé au cœur des Affaires Publiques du Groupe

Vous aimez les environnements exigeants, en mouvement, où organisation, anticipation, discrétion et sens du relationnel font toute la différence ?

Vous souhaitez occuper un rôle à forte valeur ajoutée, au plus près d’une Direction, tout en contribuant au bon fonctionnement d’une équipe en interaction avec de nombreux interlocuteurs internes et externes ?

Rejoignez notre équipe des Affaires Publiques en CDD pour 6 mois à PARIS TROCADERO et devenez un véritable point d’appui pour la Directrice des Affaires Publiques du Groupe et son équipe.

Votre rôle : bien plus qu'une fonction d'assistanat

Votre mission sera de faciliter et d’optimiser le quotidien de la Direction, en anticipant les besoins, en coordonnant les activités et en assurant un suivi rigoureux des dossiers.

Vous serez notamment amené(e) à :

🚀 Accompagner la Directrice des Affaires Publiques

• Gérer et optimiser son agenda avec autonomie et anticipation, en intégrant les priorités, les contraintes externes et les changements de dernière minute.
• Organiser les déplacements et leur logistique de bout en bout : réservations, documents de voyage, notes de frais…
• Construire le calendrier annuel de la Direction en intégrant les principales échéances du Groupe et de l’entité.
• Préparer les réunions de Direction : ordres du jour, collecte d’informations, supports, comptes rendus et suivi des actions.
• Organiser les réunions, séminaires et événements en veillant à chaque détail.
• Anticiper les échéances importantes et alerter la Directrice lorsque nécessaire.
• Être force de proposition et initier des réunions ou actions en fonction de l’actualité et des besoins identifiés.

🤝 Être un véritable facilitateur pour l’équipe

Vous contribuerez activement à la qualité de vie et à l’efficacité du collectif :

• Répondre et anticiper les demandes quotidiennes de l’équipe basée à Paris.
• Coordonner les activités avec les assistants des autres sites, notamment Clermont et Bruxelles, afin de garantir une continuité de service.
• Faciliter l’intégration et le quotidien des collaborateurs : outils, accès informatiques, formations, visites médicales, arrivées et départs…
• Organiser les visites internes et externes, y compris avec des interlocuteurs de haut niveau tels que ministres, ambassadeurs ou représentants d’administrations.
• Veiller au respect des règles d’archivage, de confidentialité et de conservation des documents.

💪 Prendre en charge des dossiers avec autonomie

Au-delà de l’assistanat, vous pourrez prendre en responsabilité des dossiers spécifiques :

• Suivre le budget de l’entité.
• Gérer les demandes d’achat, factures et validations par délégation.
• Collecter, analyser et structurer les informations nécessaires à la préparation des dossiers de la Direction.
• Piloter des missions complémentaires en lien avec les priorités du service, par exemple sur des sujets de transparence ou de formation.
• Assurer le suivi des actions et garantir leur bonne réalisation.

🔎 Un environnement stimulant et ouvert sur l’extérieur

Ce poste vous permettra d’évoluer dans un environnement où les interlocuteurs sont variés et où les enjeux peuvent évoluer rapidement.

Vous serez en contact avec des équipes internes, des partenaires externes et des représentants institutionnels. Votre capacité à représenter l’entreprise avec professionnalisme, à vous adapter à chaque interlocuteur et à garantir un haut niveau de confidentialité sera essentielle.

Ce qui fera votre réussite

Nous recherchons avant tout une personnalité capable d’allier autonomie, fiabilité et sens du service.

Vous êtes :

• Très organisé(e) et capable de gérer simultanément plusieurs priorités.
• À l’aise dans un environnement où les urgences et les changements de dernière minute sont fréquents.
• Reconnu(e) pour votre discrétion et votre fiabilité, notamment dans le traitement d’informations confidentielles.
• Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et d’une très bonne expression orale et écrite.
• À l’aise pour interagir avec des interlocuteurs de niveaux et d’horizons variés.
• A l’aise en anglais (très bon B2 voir C1 requis)
• Agile et flexible, avec la capacité à vous adapter rapidement aux situations.
• Attentif(ve) aux détails et soucieux(se) de la qualité du travail réalisé.
• Animé(e) par un véritable esprit d’équipe et un sens du service.

Une bonne compréhension et un réel intérêt pour les enjeux des Affaires Publiques seront également importants pour réussir dans ce poste.

Pourquoi ce poste peut vous intéresser ?

Parce qu’il vous permettra d’être au cœur d’une Direction stratégique, de travailler avec des interlocuteurs variés et de jouer un rôle concret dans la fluidité et l’efficacité de l’équipe.

Un poste où l’anticipation fait la différence, où chaque détail compte et où votre sens de l’organisation contribue directement à la performance collective.

Vous aimez faciliter, anticiper, coordonner et être un véritable partenaire de confiance ? Nous avons hâte de vous rencontrer !

💰Salaire proposé : entre 37 500 € et 40 000 K€ selon diplômes et expériences et 10% supplémentaires PRIME PARIS.

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Les avantages Michelin

• Épargne salariale, retraite et actionnariat
• Prévoyance santé et CESU
• Participation aux frais de restauration
• Pneus d'essai
• CSE dynamique

Un processus de recrutement simple et humain​

1) Entretien visio d'une heure avec un recruteur.

2) Demi-journée sur site comprenant :

• Un entretien avec une personne des Ressources Humaines
• Des entretiens avec manager et équipiers.

👉 Rejoignez Michelin !

Le poste est à pourvoir dès maintenant et pour une durée de 6 mois pour l'instant sur PARIS TROCADERO.

Michelin, entreprise engagée dans la mobilité durable et reconnue pour ses actions en faveur de l'expérience employé !

• Une note de 99/100 à l’index de l’égalité femmes-hommes
• Entreprise « Handi accueillante », avec un réseau de référents et ambassadeurs Handicap pour vous accompagner
• 83,5% de taux d’engagement de nos employés
• 94,6% des stagiaires et alternants nous recommandent, label "Happy Trainees" depuis 9 années consécutives
• Classé parmi les groupes du CAC 40 les plus engagés selon les Bac+5 à l’index RSE Universum 2023
• Parmi les 100 entreprises les plus attractives pour les étudiants et actifs BAC+2/3 au classement Universum 2023
• N°1 des entreprises de plus de 500 stagiaires et alternants qui rémunèrent le mieux au Classement HappyTrainees® Rémunération 2023
• Dans le Top 10 des meilleurs employeurs en France au classement Glassdoor 2023
• Dans le top 3 des entreprises du secteur « Automobile / Equipementier » en matière d’attractivité employeur à l’édition 2024 du Palmarès @EPOKA @GROUPE IFOP @Occurrence

Pour en savoir plus sur le Groupe :https://recrutement.michelin.fr