Job Description

Assistante Directeur Services Techniques

Le Royal Mansour Casablanca recrute un (e) Assistante Directeur Services Techniques.

Mission principale :

Assurer l’ensemble de la gestion administrative du Département des Services Techniques pour le Directeur des Services Techniques. Ambassadrice de l’hôtel au sein du département.

Activités et responsabilités :

• Rédige le courrier courant, les rapports et les comptes-rendus ;
• Assure la constitution des dossiers et leur tenue à jour ;
• Prépare les réunions et les rendez-vous du Directeur Technique ;
• Assure la distribution et le classement des courriers destinés à’ ou envoyés par le Directeur et les chefs des Services du département ;
• Réalise le suivit des activités du département ;
• Vieille à la bonne tenue des registres et livres des consignes ;
• Établit et centralise les demandes d’achats et Capex ;
• Réalise la coordination avec le Responsable Achats pour le suivi et la réception des commandes du Département des Services Techniques ;
• Effectue le suivi des présences du département au quotidien, enregistre les demandes de congés dans le planning du service ;
• Responsable des tableaux de bords ;

Profil Requis :

Bac+2 en Secrétariat ou Assistanat ;

3 années d'expérience, dont au minimum 1 an dans une fonction équivalente ;

Maitrise du français et de l'anglais.