Job Description

Contexte

Dans le cadre des efforts continus visant à renforcer les systèmes de données sanitaires en Côte d'Ivoire, QED, en collaboration avec des partenaires locaux, recherche un(e) assistant(e) d'impression ScanForm à temps partiel pour aider à la préparation et à la production des registres de santé papier utilisés dans les programmes soutenus par ScanForm.

QED est le développeur de ScanForm, une plateforme de saisie et de traitement de données numériques conçue pour transformer les registres de santé papier en données structurées et analysables. ScanForm permet aux agents de santé de première ligne de continuer à utiliser des outils papier familiers tout en permettant la numérisation, la validation et l'intégration rapides des données dans les systèmes d'information en aval. La plateforme met l'accent sur la qualité des données, la facilité d'utilisation et l'alignement avec les systèmes nationaux de reporting.

En Côte d'Ivoire, ScanForm s'appuie sur des registres imprimés de haute qualité pour garantir la précision de la saisie des données dans les établissements de santé. L'assistant d'impression jouera un rôle essentiel dans le soutien de ce travail en préparant, imprimant, organisant et contrôlant la qualité des documents papier utilisés sur le terrain.

Objectif du poste

L'objectif de ce poste est de soutenir la mise en œuvre de ScanForm en veillant à ce que les registres imprimés et les documents papier soient produits avec précision, cohérence et conformément aux spécifications, en accordant une attention particulière aux détails et au contrôle de la qualité.

Étendue des tâches et principales responsabilités

L'assistant d'impression ScanForm sera chargé des activités suivantes :

• Préparer et imprimer les registres ScanForm et les documents papier connexes conformément aux modèles et spécifications établis.

• Utiliser les imprimantes et le matériel informatique de base utilisés pour la préparation et l'impression des documents.

• Effectuer des contrôles de qualité de routine sur les documents imprimés, en s'assurant que le formatage, la pagination, l'alignement et l'exhaustivité sont corrects.

• Organiser, étiqueter et emballer les registres imprimés pour la distribution ou le stockage.

• Maintenir un espace de travail propre et organisé.

• Signaler en temps utile les erreurs d'impression, les problèmes d'équipement ou les besoins en fournitures au personnel de supervision.

• Assurer le suivi de base des documents imprimés (par exemple, quantités produites, dates, versions), selon les besoins.

• Suivre scrupuleusement et systématiquement les procédures établies.

Qualifications et profil requis

Formation

• Bac + 2 en logistique.

• La capacité à lire et à écrire clairement en français est requise.

Expérience

• Une expérience préalable dans l'utilisation d'une imprimante, d'un photocopieur ou d'un équipement informatique de base est fortement appréciée.

• Une expérience dans des rôles exigeant une grande attention aux détails (par exemple, soutien administratif, entretien ménager, gestion des stocks, impression ou travail similaire) est un atout.

• Une expérience préalable dans des programmes de santé n'est pas requise

Compétences techniques et professionnelles

• Très grande attention aux détails et capacité à suivre les instructions avec précision.

• Connaissances informatiques de base (ouverture de fichiers, sélection des paramètres d'impression, enregistrement de documents).

• Capacité à apprendre et à appliquer de manière cohérente des procédures standardisées.

• Aisance dans l'exécution de tâches répétitives avec un haut niveau de précision.

Langues

• Maîtrise du français (parlé et écrit) requise.

• La connaissance des langues locales est un atout.

Qualités personnelles

• Fiable, ponctuel et organisé.

• Patience et minutie dans l'exécution des tâches.

• Fierté de produire un travail de haute qualité.

• Capacité à travailler de manière autonome tout en suivant des directives claires.

• Volonté d'apprendre et de s'améliorer au fil du temps.

Lieu et niveau d'effort

• Lieu : Abidjan

• Niveau d'effort : temps partiel, avec des horaires à définir en fonction des besoins du programme.

• Ce poste ne nécessite pas de déplacements sur le terrain.

Hiérarchie et supervision

L'assistant d'impression ScanForm rendra compte directement au personnel de QED ou à un superviseur désigné et travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de mise en œuvre de ScanForm. Ce poste n'implique aucune responsabilité de supervision.

Durée

• Durée : à définir en fonction des besoins du programme et des modalités de financement.