Veolia

Assistante d'exploitation H/F - Lorient

Veolia  •  Lorient, FR (Onsite)  •  3 months ago
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Job Description

de l'entreprise

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

STPI spécialisée dans la propreté, la logistique et les services aux occupants , recrute :

Un(e) Assistant Exploitation (H/F)

du poste

À propos du poste : Nous recherchons une Assistante d'Exploitation pour rejoindre notre équipe dans la région Ouest. Vous apporterez un soutien administratif, logistique et opérationnel essentiel au Responsable de Sites, en garantissant la fluidité des opérations et la satisfaction client.

Rattachement hiérarchique : Responsable de Sites

Responsabilités principales

1. Gestion Administrative et Suivi des Devis

  • Préparer et mettre en forme les devis et propositions commerciales
  • Assurer le suivi administratif des devis (relances, classement, mise à jour)
  • Préparer les éléments de facturation et vérifier leur exactitude
  • Gérer l'archivage des documents contractuels
  • Gérer les commandes de produits, matériels et EPI
  • Assurer le suivi administratif du personnel (intégration, visites médicales, formations, congés, absences)

2. Pilotage de l'Activité Régionale

  • Saisir et mettre à jour les plannings des équipes polyvalentes
  • Collecter et consolider les données d'activité (consommables, matériel, réclamations)
  • Préparer les tableaux de bord opérationnels et identifier les écarts
  • Organiser la logistique des chantiers exceptionnels

3. Relation Client et Reporting

  • Assurer le premier niveau d'accueil téléphonique pour la région
  • Filtrer et traiter les demandes clients courantes
  • Transmettre les réclamations complexes au Responsable de Sites
  • Constituer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité
  • Préparer les supports de présentation pour les réunions
  • Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions

Qualifications

Profil recherché :

Formation :BTS, BUT ou licence (Gestion PME-PMI, Support à l'Action Managériale ou équivalent).

Compétences techniques :

  • Maîtrise avancée des outils bureautiques
  • Connaissance des procédures administratives (Workday serait un plus)
  • Aisance avec les outils de planification et de gestion d'activité
  • Organisation et rigueur
  • Excellent sens du service et de la confidentialité
  • Proactivité et autonomie
  • Capacité à gérer les priorités et le stress

Expérience : Une première expérience dans un poste similaire serait appréciée

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement !

Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Du lundi au vendredi

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Veolia

About Veolia

Veolia group aims to be the benchmark company for ecological transformation. With nearly 220,000 employees worldwide, the Group designs and provides game-changing solutions that are both useful and practical for water, waste and energy management. Through its three complementary business activities, Veolia helps to develop access to resources, preserve available resources, and replenish them. In 2021, the Veolia group supplied 79 million people with drinking water and 61 million people with wastewater service, produced nearly 48 million megawatt hours of energy and treated 48 million metric tons of waste. Veolia Environnement (listed on Paris Euronext: VIE) recorded consolidated revenue of €28.508 billion in 2021.

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Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2021, le groupe Veolia a servi 79 millions d’habitants en eau potable et 61 millions en assainissement, produit près de 48 millions de mégawattheures et valorisé 48 millions de tonnes de déchets. Veolia Environnement (Paris Euronext : VIE) a réalisé en 2021 un chiffre d’affaires consolidé de 28,508 milliards d’euros.

Industry
Consulting & Advisory
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Aubervilliers, FR
Year Founded
Unknown
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