Job Description

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons, dès à présent, un(e) assistant(e) des services généraux en CDD à temps plein pour rejoindre notre secteur accompagnement médico-social Jeunes.

Ce poste est basé sur le site de l'IME des Rives de l'Yon. L’IME, Institut Médico-Educatif, est un lieu d’accueil spécialisé accompagnant des enfants en situation de handicap.

l’IME assure des missions éducatives (apprentissage de l’autonomie et des codes sociaux…), pédagogiques (enseignement scolaire et pré-professionnel au sens large) et thérapeutiques (soins) adaptées aux besoins de chaque enfant. Il favorise l’épanouissement, le bien-être et l’autonomie maximale de chaque enfant, dans sa vie quotidienne, sociale et pré-professionnelle.

Responsabilités principales :

Dans le respect des procédures et processus applicables et sous l’autorité de la directrice de secteur, l’assistant(e) des services généraux (au sein d’une équipe de 3 personnes) assure la gestion technique et administrative pour garantir le bon fonctionnement des établissements et services du Secteur Médico-social Jeunes.

Il(elle) assure l’optimisation des moyens et des services de la façon suivante :

1. Garantir le respect des contrats de fourniture et contrats de prestation engagés par l’Association, en accueillant les entreprises, vérifiant la fourniture ou la prestation, en suivant les tableaux de bord (existants) liés aux contrats ;

2. Comprendre les dysfonctionnements techniques des bâtiments et de leurs équipements pour interpeller le bon interlocuteur interne ou externe ;

3. Organiser et prioriser les demandes des équipes sur site en fonction de son emploi du temps et des contraintes de l’établissement ;

4. Assurer l’approvisionnement et son suivi administratif en conformité avec les contrats cadres achats (énergies, informatique, maintenance, sécurité) ;

5. Préparer les processus d’achat en lien avec la direction et en assurer le suivi administratif ;

6. Veiller sur le bon fonctionnement des établissements et services, alerter la direction des sites en cas de dégradation, dysfonctionnement ou danger en lien avec le bâtiment et ses équipements ;

7. Assurer le suivi des contrats de maintenance relatif à la sécurité des biens et des personnes et assurer son suivi administratif ;

8. Préparer en équipe le planning hebdomadaire des missions des 3 agents de maintenance (avant finalisation et validation de la direction) ;

9. Assurer le suivi du parc de véhicules ;

10. Assurer le suivi des systèmes d’information (informatique et téléphonie) et apporter un soutien technique aux utilisateurs.

Compétences requises :

• Bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps ;

• Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe pluridisciplinaire ;

• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, etc.) ;

• Capacité à résoudre des problèmes logistiques.

Profil :

• Baccalauréat ou Baccalauréat professionnel en logistique, technique ou de gestion ou Bac +2

• Expérience professionnelle préalable dans un emploi similaire souhaitée.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

En rejoignant notre Association, vous intégrerez une équipe dans un environnement riche et convivial en collaboration avec les cadres de direction et les équipes pluriprofessionnelles qui œuvrent au quotidien pour la qualité de l’accompagnement des personnes en situation de handicap.

Si vous êtes prêt(e) pour une expérience professionnelle enrichissante et engageante, nous serions ravis de vous rencontrer.