Job Description

Lieu : Gennevilliers, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Le Campus de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, de développement et de soutien des grands systèmes de défense : radiocommunications, réseaux et systèmes d’infrastructure résilients, communications par satellite, combat collaboratif et cybersécurité. Situé au nord de Paris, il est rapidement accessible en transports en commun.

En tant qu’Assistant(e) de Direction Marketing & Stratégie, vous serez en charge de :

• Assurer la gestion des arrivées et des départs des collaborateurs, prestataires, alternants et stagiaires ainsi que le suivi des demandes administratives et des accès informatiques.

• Organiser et suivre les demandes liées aux outils collaboratifs, aux équipements informatiques et aux besoins des équipes.

• Créer et suivre les demandes d’achats dans le logiciel de gestion intégré SAP ainsi que la mise à jour des tableaux de suivi.

• Coordonner les réservations et participer à l’organisation des visites, évènements et séminaires internes ou internationaux.

• Garantir le lien entre les différentes équipes Marketing et Stratégie afin d’assurer une communication fluide et efficace.

• Collaborer étroitement avec l’assistante de direction afin d’assurer la continuité des activités et un haut niveau de coordination.

Votre profil:

- Votre priorité est de travailler dans un environnement dynamique où l’organisation et le sens du service sont essentiels ?
- Vous avez l’ambition d’évoluer auprès d’équipes Marketing et Stratégie sur des projets variés et internationaux ?
- Vous avez envie de découvrir un poste polyvalent mêlant coordination, gestion administrative et accompagnement des équipes ?

Vous disposez d’un diplôme de niveau Bac +2 minimum en assistanat de direction et justifiez de 10 années d’expérience minimum, dont 5 années sur des fonctions d’assistanat de direction, avec des compétences sur :

• Les outils bureautiques de la suite Microsoft Office,

• Le logiciel SAP de gestion des ressources et des achats,

• L’outil Concur dédié à la gestion des notes de frais et déplacements professionnels,

• Les outils d’intelligence artificielle générative comme ThalesGPT.

La maîtrise de l’anglais est indispensable pour ce poste.

La disponibilité, la rigueur, la flexibilité et l'excellent sens du relationnel sont des qualités que l’on vous reconnaît ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !