2TerHabitat filiale du Groupe CDC Habitat est le principal bailleur social de la Guyane, avec un parc de 18 210 logements répartis sur le territoire. Comptant plus de 295 salariés, elle intervient dans les domaines de l’aménagement, la construction, la gestion locative, la maintenance et la réhabilitation. Avec un chiffre d’affaires de près de 119 M€, elles offrent des logements adaptés à tous les budgets.
A ce titre, il/elle doit
Assurer le suivi direct des marchés qui lui sont confiés
Intervenir en appui des directions pour les marchés
Venir en appui des directions sur les procédures de publication, de passation et d’exécution des marchés (convocations des CAO, avenants, sous-traitance, litiges)
Contribuer à l’élaboration des cahiers des charges (mise en forme, saisie) en provenance des divers acteurs de la société
Vérifier la conformité des pièces des dossiers de candidature, à la sélection, à la rédaction et à la soumission des dossiers de candidature, ainsi qu’à la gestion des contrats et des sous-traitants, recueillir et consigner les informations contenues dans les offres et les synthétiser sur un tableau
Etablir un procès-verbal notifiant la date de la publication, la date de remise, le nombre de candidats, les anomalies constatées…
Assurer le montage des dossiers dans le cadre de la commission d’appels d’offres
Participer à la commission interne d’ouverture des offres et établir un procès-verbal
Assurer l’archivage des dossiers selon la règlementation
Mettre à la disposition de la DAF les éléments nécessaires à la saisie des marchés (marché signé)
Mettre à la disposition de la DAF les éléments nécessaires à la saisie sur les marchés dans IKOS des sous-traitants, cessions de créances, avances, retenues de garantie
Effectuer les vérifications du respect des délais, de la conformité des pièces, du montant de la sous-traitance et notifier
PASSATION, EXECUTION ET SECURISATION DES MARCHES
Coordonner la passation des marchés : Suivre les appels d’offres, préparer les commissions des marchés, informer les candidats, ouvrir les plis, analyser les candidatures, rédiger les courriers de rejets, notifier
Mettre en place les marchés : Communiquer en interne auprès des services concernés, effectuer l’enregistrement informatique, gérer les relations avec les titulaires
Effectuer la publication des marchés sur la plateforme dédiée
Mettre à jour le tableau de suivi comprenant la date effective de publication de l’offre, et la remise de l’offre nécessaire pour les réunions avec le service concerné
Suivre les fournisseurs sur la plateforme dédiée (Aprovall)
Organiser l’archivage des pièces marchés et mettre en place leur dématérialisation
Assurer le suivi et maintenir le lien via la plateforme entre le demandeur interne et les fournisseurs
Intégrer l’avis d’attribution sur la plateforme (BOAMP) dans le cadre des obligations légales
Mettre à jour le tableau de suivi des vérifications de conformité des pièces administratives, fiscales et sociales des opérateurs attributaires de marchés pour mise à la signature des marchés
NANTISSEMENT
Réceptionner la demande de l’attributaire, s’assurer auprès du service comptable qu’aucune situation n’a été réglée et notifier (exemplaire unique signé par la Direction Générale) le montant réel du marché auprès de l’attributaire, par mail ou par courrier remis en main propre
Remettre l’exemplaire unique à l’attributaire qui se charge de l’envoyer à la BPI
Après notification de la BPI, revérifier auprès du service comptable qu’il n’y a pas eu de paiement direct au titulaire du marché
Envoyer une copie de la notification finale à l’attributaire et au service comptable
CESSION DE CREANCES ET SOUS-TRAITANCE
Réceptionner la demande de cession de créances ou la demande sous-traitance signée entre l’attributaire de marché et le fournisseur (montant de la cession, opération, motif)
Vérifier la conformité des pièces administratives, juridiques, bancaires et sociales ou créer le fournisseur sur la plateforme
Envoyer la notification d’accord ou de refus de la cession de créances ou de la sous-traitance sous réserve de budget disponible et de marché toujours actif
Mettre régulièrement à jour le tableau récapitulatif des sous-traitance, nantissement et cessions de créances
LUTTE CONTRE LE TRAVAIL DISSIMULE
Mettre à jour la liste des marchés en cours, dates d’échéance dans le cadre du travail dissimulé
Tous les 6 mois, envoyer un courrier aux entreprises leur demandant de mettre à jour les pièces administratives, fiscales, sociales sur la plateforme
Réceptionner par mail, la copie des cartes BTP afin de vérifier la conformité (fausses cartes…)
Contrôler, sur les chantiers, le respect des normes de sécurité et de la législation en matière de code du travail (port des EPI, badges...)
En cas de non-respect des procédures de sécurité, notifier le non-respect au MOE, à l’entreprise, et au SPS
Communication interne en adéquation avec la politique de l’entreprise :
Communication externe en adéquation avec la politique de l’entreprise :
Destiné(e) à rencontrer des personnes internes et externes et à porter les valeurs de l’entreprise, le collaborateur/la collaboratrice doit avoir la volonté de mettre la qualité et la fiabilité des tâches au centre de ses préoccupations.
Compétences techniques – Les « savoirs » :
Maîtrise de l’environnement bureautique (e-attestations, e-marchés publics, JOUE, BOAMP, plateformes dédiées…)
Maîtrise du pack office
Maîtrise des lois, règlements et procédures légales applicables dans le secteur de l'immobilier
Bonne connaissance de la législation et du code des marchés publics
Compétences professionnelles – Les « savoir-faire » :
Capacité rédactionnelle
Capacité à appliquer les lois, règlements et procédures légales et de les respecter dans le cadre des activités professionnelles
Capacité à travailler en équipe
Rigueur
Organisation
Méthodologie
Sens des responsabilités
Compétences comportementales – Les « savoir-être » :
Aisance relationnelle
Disponibilité
Réactivité
Ecoute
Autonomie
Dynamisme
Discrétion/confidentialité
Domaine/spécialité : Immobilier/Droit des marchés publics
Niveau de formation initial : Bac+2/3
Expérience : 1 à 2 ans minimum
Réf: 52741064-20f4-4e50-8e3e-c19db2cce328
La SIGUY, créée en 1975, est l'un des principaux bailleurs sociaux de Guyane. Sa mission principale est de construire et de gérer l'ensemble du territoire guyanais des logements sociaux en collaboration avec l’Etat, les collectivités locales (CTG, municipalités) et les organismes tels que la Caisse d’allocation familiale (CAF).
Pour ce faire, ces entités nationales ou locales, qui sont représentées au conseil d’administration, financent en partie ces programmes ou apportent leur garantie aux prêts que la SIGUY contracte auprès des organismes bancaires. Chacune de ces entités dispose d’un certain nombre (« quota ») de logements mis à sa disposition.
Les logements de la SIGUY sont donc destinés en priorité aux familles désignées par les organismes qui les ont financés. Ainsi, la Collectivité Territoriale de Guyane, les municipalités de Guyane, la CAF, et quelques autres organismes proposent leurs candidats à l’attribution. Seuls quelques logements sont attribués directement par la commission d’attribution de la SIGUY.
La SIGUY assure le recouvrement des loyers auprès de ses locataires, et effectue l’entretien régulier et la maintenance de ses résidences, dont certaines, âgées de plus de 40 ans, ont été entièrement réhabilitées ces dernières années.
Enfin, la SIGUY intervient parfois comme mandataire de collectivités locales pour la réalisation d’aménagements urbains (résorption d’habitat insalubre par exemple) ou d’équipements publics (écoles, crèches, foyers, etc.).
Aujourd’hui avec son actionnaire majoritaire qu’est CDC-HABITAT, la SIGUY est dans une nouvelle ère qui apporte de nouvelles perspectives de développement et d’organisation, afin poursuivre sur sa lancée et continuer de mener à bien ses missions.
