Assistanat du Président et du Vice Président Rabanne Beauty.
1. Assistanat du Président et du VP :
• Suivi d’agenda (dense et fluctuant)
• Réunions (planning, collecte des différents éléments utiles)
• Gestion des déplacements (SAP Concur) :
- Réservation billets + hôtels
- Notes de frais
• Follow up du SharePoint : upload des présentations & compte rendu des réunions
• Assister pour la préparation des réunions Codir
2. Relations internes et externes :
• Gestion des demandes reçues de tous les interlocuteurs et parties prenantes
• Suivi Budget Fonctionnement du Président et du VP avec émission des PO (MyPo) et suivi des factures / Création nouveaux fournisseurs
• Être en support du VP sur des projets spéciaux : ex : analyse lancement concurrence
• Induction des nouveaux arrivants
• Rappel des procédures et des best practices auprès des équipes
• Organisation de la logistique (ex. traiteur pour déjeuners), accueil des visiteurs
3. Évènements :
• Organisation de séminaires
• Cadeaux de fin d’année, cartes de vœux
Compétences:
• Secrétariat et gestion administrative
• Gestion d’agendas complexes
• Communication écrite et orale
• Capacité à établir et suivre des budgets
• Maitrise des outils bureautiques classiques
• Anglais courant, Espagnol (un plus)
Qualités requises :
• Présentation, communication
• Aisance relationnelle
• Esprit concret, orientée solutions, intelligence des situations
• Adaptabilité, esprit de service, agilité, proactivité
• Sens de l’analyse et de la synthèse, rigueur
• Esprit d’équipe
• Sens de la discrétion
• Excellentes compétences en gestion des chiffres, bons de commande, budget, etc.
• Intérêt pour Rabanne/Puig et compréhension du fonctionnement d'une marque
Puig is a home of Love Brands, within a family company, that furthers wellness, confidence and self-expression while leaving a better world. Since 1914, our company’s entrepreneurial spirit, creativity and passion for innovation have made Puig a challenger in the beauty and fashion world.
Present in the Fragrance and Fashion, Makeup and Skincare segments, our house of Love Brands generates engagement through great storytelling that connects with people’s emotions and is reinforced by a powerful ecosystem of founders. Puig portfolio includes our brands Rabanne, Carolina Herrera, Charlotte Tilbury, Jean Paul Gaultier, Nina Ricci, Dries Van Noten, Byredo, Penhaligon’s, L’Artisan Parfumeur, Uriage, Apivita, Dr. Barbara Sturm, Kama Ayurveda and Loto del Sur as well as the beauty licenses of Christian Louboutin, Banderas and Adolfo Dominguez, among others.
At Puig we honor the values and principles put in place by three generations of family leadership. Today we continue to build on that legacy, through conscious commitments in our ESG Agenda (environmental, social and governance) aligned with the UN Sustainable Development Goals.
In 2024, Puig recorded net revenues of €4,790 million. Puig sells its products in more than 150 countries and has offices in 32 of them.
