Born in exuberant, ebullient Saint Germain, Paris, in 1961, Diptyque is a creator of evocative perfumes for the self and the home, scented skincare products and desirable decorative objects. Striking a balance between reverie, nature and art, Diptyque extends an invitation to step inside a universe replete with creations that set the imagination free to wander.
Au sein dupôle des assistantes du Comité de Directionet rattaché(e) à l’Assistante Exécutive denotreCEO afin de contribuer au bon fonctionnement du CEO Office,à la coordination des sujets et projets de son périmètre, ainsi qu'à l'organisation des événements et temps forts de la gouvernance.
Véritable relais au quotidien, vous accompagnez les équipes dans lagestion deleursmissions,celanécessite une présence régulière au bureau, un grand sens de l'organisation et une forte réactivité.
Descriptif du poste :
Support à l'assistanat de la Direction Générale
En appui de l'Assistante Exécutive de la CEO, vous prenez notamment en charge :
La gestion et coordination des agendas.
L’organisationdes déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique).
Le suivi des budgets, des notes de frais et de la facturation.
Assistance à la rédaction, à la mise en forme et à la relecture de rapports, courriers, comptes rendus et présentations.
Préparation des réunions : élaboration des ordres du jour, envoi des invitations, coordination logistique et suivi des actions.
Support à l'organisation des événements et des temps forts
Organisation des séminaires internationaux, en lien avec les équipes d'assistanat et les Services Généraux.
Organisation des réunions, séminaires et événements du Comité de Direction et duBoard, en coordination avec les équipes d'assistanat.
Coordination des prestataires et suivi opérationnel des événements.
Profil recherché :
Issu(e) d’une formationen Assistanat de Direction(ou équivalent), vous êtesénergique,etinvesti(e)
Diptyque is committed to diversity in all its forms and considers each application carefully.
The diptyque story began in Paris at 34 boulevard Saint-Germain with, at its heart, three friends driven by the same creative passion. Christiane Gautrot was an interior designer, Desmond Knox-Leet, a painter, and Yves Coueslant, a theater director and set designer. The first two collaborated designing fabrics and wallpaper for Liberty and Sanderson.
They were joined by the third in 1961 and opened a shop to display their designs. Yves became the administrator and consultant; Desmond and Christiane were the artistic soul. Bit by bit, with finely honed taste, the trio transformed the site into a one-of-a-kind setting, a kind of stylish bazaar where one found surprising articles unmatched in Paris, mined and conveyed home by the trio over the course of their travels.
