Job Description

Rejoignez un rôle essentiel de coordination et contribuez aux côtés du Directeur Général et des Directeurs fonctionnels, au bon fonctionnement du Pôle VINCI Energies France Facilities Tertiaire.

Acteur majeur de la transformation énergétique et numérique, VINCI Energies accompagne ses clients dans la conception, la réalisation et la maintenance de solutions contribuant à la performance et à la durabilité de leurs bâtiments et infrastructures.

Nous recrutons un·e Assistant·e· de Direction.

Rattaché·e au Directeur des Richesses Humaines, vous accompagnez au quotidien le Directeur Général ainsi que les Directeurs fonctionnels du Pôle, en contribuant au bon fonctionnement de leurs activités et à la fluidité des interactions avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes.

Vos principales missions

• Gestion et optimisation d’agendas, des priorités et des échéances du Directeur Général de Pôle.
• Organisation, coordination et suivi des réunions, déplacements et événements / séminaires.
• Suivi des actions et projets confiés par le Directeur Général et les Directeurs fonctionnels
• Coordination des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Traitement de dossiers sensibles dans le respect de la confidentialité.
• Contribution à la vie du Pôle et à la qualité de l’environnement de travail, notamment en participant à l'organisation des espaces, à l'accueil des nouveaux collaborateurs et à la gestion des moyens nécessaires au bon fonctionnement du pole, en lien avec les services concernés.
• Saisie des commandes fournisseurs de la société
• Organisation et suivi des formations internes au Pôle
• Participation, au côté de la gestionnaire, à la planification et au suivi des formations HUB VINCI Energies en IdF

Reconnu·e pour votre excellent relationnel, votre sens du service et votre discrétion, vous savez créer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés, du management aux fonctions support. Doté·e d’une forte capacité d'organisation, de rigueur, d'anticipation et d'adaptation, vous êtes à l'aise dans un environnement qui vous fait intervenir sur des sujets variés. Votre discernement et votre capacité à prioriser vous permettent d'accompagner la Direction avec efficacité dans un contexte exigeant et évolutif.

• Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion ou administration.
• Expérience réussie dans l'accompagnement de dirigeants et la coordination d'interlocuteurs variés.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Localisation : Boulogne Billancourt

Contrat : CDI

Prise de poste : dès que possible

Vous recherchez un poste polyvalent, au plus près de la Direction, où votre capacité d’anticipation et votre sens de l’organisation feront la différence au service de la bonne coordination des activités du Pôle et de ses entreprises ? Rejoignez-nous.

Chez nous, toutes les compétences ont leur place. Cette offre est ouverte à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents : nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours.

Travailler chez VINCI Facilities, filiale du groupe VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 2200 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international. 

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !