Job Description

Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires basé dans le centre de Paris un profil Assistant(e) de Direction en haute joaillerie (H/F) (H/F).

Au sein d'une société d'une quinzaine de collaborateurs et dans un contexte de fort essor de l’activité et des projets de développement, vous venez renforcer l’équipe sous la direction du dirigeant.

Cet atelier de haute joaillerie est spécialisé dans la fabrication de bijoux d'exception.

Descriptif du poste

Dans ce contexte et rattaché au dirigeant vous aurez pour missions régulières et quotidiennes :

Administratives :

• Accueillir la clientèle, coursiers, fournisseurs
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Gestion des fournitures pour le bureau et l'atelier
• Assurer la transmission des informations en interne et externes
• Gestion du personnel en étroite collaboration avec la gestionnaire de paie
• Gérer la comptabilité fournisseurs et clients
• Organiser et préparer les audits pour les certifications ou re certifications

Production :

• Gestion et suivi des commandes clients
• Organiser les flux de livraison
• Facturation des commandes clients

Profil :

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant des compétences et qualifications suivantes :

• De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans à minima sur un poste similaire
• Rigueur, minutie et discrétion sont des qualités essentielles pour ce poste
• Vous êtes autonome dans votre travail et doté d'un bon relationnel.
• Réactif, vous faites preuve d'un grand sens des responsabilités que l'on vous confiera.

Informations complémentaires :

• Type de contrat : CDI
• Localisation : Paris
• Horaires : 35 heures /semaine
• Rémunération : sur 13 mois, selon profil, diplôme et expérience
• Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurant
• Logiciels : Excel, ERP NEO FUGU
• Prise de poste dès que possible !

Référence de l'offre : EP1441