Job Description

RATTACH EMENT HIERARCHIQUE

• L' Assistant de direction bilingue sera sous la supervision du Directeur général.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

MISSIONS

Assistant de direction bilingue -H/F

• L' assistant de direction assiste le Directeur général en ayant plus particulièrement pour mission d'assurer la mise en œuvre de la stratégie manageant dune ou plusieurs fonctions transversales de l'entreprise.

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

• Mettre en œuvre le déploiement des projets défini par la direction générale ;
•  Suivre les diagnostics sur la situation globale de l' entreprise et les indicateurs stratégiques ;
• Gérer l' agenda du Directeur général ;
• Assurer la mise en œuvre territoriale et par service des objectifs définis par la direction générale et à l'international ;
• Contrôler la mise en œuvre de la stratégie par l'ensemble des directions, services ou entités de l'entreprise/organisation ;
• Organiser le secrétariat du conseil d'administration.
•  Assurer la préparation des dossiers présentés au conseil administration.
•  Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions du conseil d'administration.
• Élaborer le projet de budget et ses modifications.
•  Suivre l'exécution du budget et des plans d'investissement.
•  Assurer le contrôle de gestion au plan budgétaire, comptable et analytique (conformité des comptes, état des dépenses, versements de subventions, consommation des crédits, état des recettes) en lien avec la programmation pluriannuelle.
•  Participer à la rédaction du rapport d'activité annuel (état des effectifs et des emplois des postes budgétaires, consolidation analytique du budget et du compte financier, ventilation finale des besoins et des réalisations par domaine d'activité).

LOCALISATION

• Le poste est basé à Abidjan en Côte d'ivoire.

FORMATION

• Etre titulaire d'un BAC+5 en Assistanat de direction ou dans une grande école de management ou équivalent ;
• Justifier d'un minimum de 3 années d'expérience professionnelle dans le domaine de l'assistanat de direction ou à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE

• Avoir une bonne compréhension de l'environnement institutionnel, concurrentiel et économique de l'entreprise ;
• Avoir une maîtrise de l'environnement juridique de l'entreprise ;
• Avoir bonne une maîtrise de la gestion budgétaire et financière et des outils de contrôle de gestion ;
• Avoir bonne une maîtrise des outils d'organisation et de planification du travail ;
• Avoir bonne une maîtrise de la gestion des ressources humaines ;
• Avoir bonne une maîtrise de l'anglais (écrit et oral) ;
• Avoir une bonne maitrise des logiciels tels que : Word et Excel et d'autres logiciels bureaucratiques.

COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

• Avoir une bonne élocution ;
• Avoir de la curiosité intellectuelle ;
• Etre discret et bien organisé ;
• Etre jeune et dynamique ;
• Etre force de proposition ;
• Avoir un esprit de synthèse et d'analyse ;
• Avoir de la rigueur dans le recueil et le traitement des données ;
• Avoir une aisance relationnelle et avoir une forte capacité de travail ;
• Etre intègre et très professionnel ;
• Avoir un très bon sens de l'organisation ;
• Etre un très bon relationnel ;
• Etre présentable et bien vêtir ;
• Etre polyvalent et savoir anticiper ;
• Avoir le sens de l'écoute et de la communication ;
• Etre tenace et savoir résister au stress.