Job Description

Sous la supervision de l’Assistante de Direction Générale et en lien avec les équipes opérationnelles, vous apporterez un soutien administratif quotidien et contribuerez à la bonne organisation interne de l’entreprise. Ce poste en alternance offre une diversité de missions et une évolution possible selon votre implication.

Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école

Missions principales

Assistance administrative

• Saisie et suivi des notes de frais du Président et du Directeur Général

• Classement et archivage de documents (papier et numérique)

• Participation à la gestion courante des dossiers administratifs

Gestion d’agendas et des déplacements

• Aide à la coordination des agendas (réservation de restaurants et mise à jour d’agendas)

• Organisation et réservation des déplacements professionnels (train, avion, hôtel, taxi)

Support logistique

• Préparation des salles de réunion (réservations, installation et vérification du matériel, accueil des visiteurs)

• Participation à l’organisation d’événements internes (demande de devis auprès de traiteurs, aide à la mise en place des buffets, coordination avec notre factotum et nos hôtesses etc.)

Requirements

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Excellente expression écrite et orale en français ; un bon niveau d’anglais professionnel serait apprécié

• Bonne orthographe et rigueur rédactionnelle

Savoir-être

• Sens de la confidentialité et de la discrétion

• Une présentation soignée et une tenue professionnelle sont attendues, en adéquation avec l’image et les valeurs de l’entreprise.

• Réactivité, proactivité et capacité d’adaptation

• Sens du service, esprit d’équipe et bonne humeur

• Organisation, rigueur et fiabilité

Formation & expérience

• Formation en cours de niveau Bac +2 minimum en assistanat, secrétariat ou gestion

• Une première expérience en support administratif (stage, alternance…) dans un environnement exigeant (cabinet, banque, société de conseil…) serait un plus. Ce poste en alternance (3 jours en entreprise / 2 jours à l’école) vous permettra de développer vos compétences administratives et organisationnelles au sein d’un environnement dynamique et exigeant.