Job Description

Lieu : Gennevilliers, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Le Campus de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, de développement et de soutien des grands systèmes de défense : radiocommunications, réseaux et systèmes d’infrastructure résilients, communications par satellite, combat collaboratif et cybersécurité. Situé au nord de Paris, il est rapidement accessible en transports en commun.

La Business Line RCP soutient des missions stratégiques dans un contexte international, en lien étroit avec les directions opérationnelles, financière et coordination internationale. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la rigueur et la coordination sont essentielles.

Vos missions :
En tant qu’assistant(e) au sein de la Business Line RCP, vous serez en charge de :

• Assister les équipes de direction dans la gestion de leurs missions et déplacements professionnels

• Gérer les agendas, organiser les déplacements, traiter les notes de frais et réaliser le classement administratif

• Suivre les emails et actions éventuelles pour les directeurs

• Optimiser la coordination des agendas et réunions

• Organiser les séminaires, conventions et réunions d’équipes, en France et à l’étranger

• Assurer la logistique des réunions et déplacements internationaux

Votre profil :
Votre priorité est de garantir une organisation efficace et fluide au sein d’une équipe de direction ? Vous avez l’ambition de travailler dans un environnement international et multiculturel ? Vous avez envie de développer votre expertise en assistanat de direction dans un contexte industriel et stratégique ?

Vous disposez d’un Bac+2 Support à l’Action Managériale ou équivalent et justifiez d’une expérience confirmée.

Vous maîtrisez les outils Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP, CONCUR, KISS, WORKDAY et TEAMS, ainsi que les normes rédactionnelles. Vous possédez un anglais courant (lu, écrit, parlé).

Une expérience ou une bonne compréhension des enjeux militaires internationaux est un plus, tout comme la capacité à travailler en équipe, nouer des relations de confiance et maîtriser la compréhension interculturelle dans un contexte international.

Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe et adaptabilité sont des atouts que l’on vous reconnait ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !