GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- aide à l'organisation du travail et assure le secrétariat particulier du sous-préfet

- prend en charge les aspects logistiques de la fonction de direction

- traite les contacts du sous-préfet : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs

- planifie, organise et assure le suivi de réunions

- prépare les dossiers ponctuels relatifs aux réunions du sous-préfet avec collecte d'informations et de documents en liaison avec : le secrétaire général de la sous-préfecture, les chefs de bureau, la préfecture et les services extérieurs. Rédige une trame pour les discours du sous-préfet

- traite les dossiers ponctuels et assure le suivi des affaires réservées

- traite la communication (préparation des invitations et communiqués à la presse, lettres de remerciements etc.)

- assure le suivi des expulsions locatives

Votre environnement professionnel

Activités du service :

-Secrétariat particulier du sous-préfet (gestion et suivi de l'agenda, accueil téléphonique, suivi des différentes boîtes de messageries, suivi des frais de réception, cérémonies commémoratives – protocole)

-Collecte d'informations et de documents dans le cadre du suivi des dossiers traités par le sous-préfet en coordination

avec les services de la sous-préfecture, de la préfecture, des services extérieurs, (DDI, gendarmerie, police, procureur..)

-Contact avec la presse, les chefs d'entreprises, les élus

- Préparation et suivi des dossiers

- gestion des dossiers d'expulsion locative en en lien avec les services compétents (services sociaux, huissiers de justice, bailleurs, forces de l'ordre etc.)

Composition et effectifs du service :

3 agents catégorie A, 4 agents catégorie B, 7 agents catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :

Sous-préfet

Liaisons fonctionnelles :

Préfecture

Services déconcentrés de l’État

Collectivités territoriales

Élus

Entreprises et particuliers

Huissiers de justice/services sociaux/forces de l'ordre/ tribunal judiciaire

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

Savoir être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

- S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Évolution dans le cadre du statut.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Du fait de la nature des missions et du contexte : disponibilité, réactivité.

Les missions de l'agent sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité

Qui contacter ?

Sous-préfet de Brive : 05 55 17 33 02

Secrétaire général de la sous-préfecture : 05 55 17 79 62

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative :

Sous-préfecture de Brive

Boulevard du Salan

19100 BRIVE LA GAILLARDE

ADM005A Assistant de direction

JUR006A Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, 2 de l'article 4.