Job Description

Informations générales

Référence

BA017ATC-119810

Date limite de candidature

31/05/2026

du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction - Secrétariat Sous-Préfète

Description du poste

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Au titre du secrétariat particulier de la sous-préfète vous aurez en charge : gestion des contacts, de l’agenda, organisation et coordination des audiences et des déplacements, rédactions de courriers et/ou courriels, traitement de dossiers ponctuels, accueil physique et téléphonique, préparation des cérémonies de remise des décrets de naturalisation, distinctions honorifiques, débits de boissons, suivi des budgets alloués à la sous-préfecture, suivi des dépenses, préparation des cérémonies officielles, organisation et planification des réunions de sécurité.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Sous-préfecture

Composition et effectifs du service

10 agents

Liaisons hiérarchiques

Sous-préfète + Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles

Elus, mairies de l’arrondissement, Communauté de communes, préfecture, services de l’État (directions départementales interministérielles : DDTM, DDETS, DDFiP, DDPP, DREAL, ARS, SDJES), SDIS, Gendarmerie, entreprises locales, etc.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion, disponibilité, rigueur, polyvalence, travail en équipe, réactivité, adaptabilité, capacité d'organisation, maîtrise des outils informatiques

Qui contacter :

M. Mikaël BENAÏN

Secrétaire général de la sous-préfecture

mikael.benain@charente-maritime.gouv.fr

Pour tout renseignement administratif / RH :

sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/05/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

. Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

. Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau expert - requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau expert - requis

Savoir rédiger- niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe- niveau expert - requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau expert - requis

Savoir appliquer la règlementation - niveau maîtrise - requis

Savoir analyser- niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'exprimer oralement - niveau expert - requis

Avoir le sens des relations humaines- niveau expert - requis

Savoir communiquer - niveau expert - requis

Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter- niveau expert - requis

Vos perspectives :

Evolution sur un poste de secrétariat particulier en préfecture ou en collectivité

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative

Préfecture de la Charente-Maritime

Sous-préfecture de Saint-Jean d’Angély

28, place de l’hôtel de ville

17400 SAINT-JEAN D’ANGELY

Emploi fonctionnel Administration générale - Assistant de direction

Autre emploi type / Code fiche de l'emploi-type

ADM005A

Code emploi référence RIME :

FP2ADM05

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique contractuel

Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17)

Lieu d'affectation

SAINT-JEAN D'ANGELY

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SAINT-JEAN D'ANGELY

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2026

Personne à contacter (mail)

sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr