- Assurer l’accueil des visiteurs, la réception des appels
téléphoniques, réception et dispatching du courrier ; envoi courrier et colis;
- Appuyer la réception et ouverture des offres (achats,
contrats…) ;
- Assurer l’organisation des voyages en avion et l’achat des
billets d’avion des partenaires et des collaborateurs.rices du Projet au niveau
national
- Appuyer les missionnaires et les responsables des voyages au
niveau du Bureau de la GIZ pour les voyages internationaux des partenaires et
collaborateurs.rices du Projet
- Gestion des déplacements des véhicules et des missions des
conducteurs
- Gestion de l’agenda de la Directrice du projet
- Assurer la tenue des clés des bureaux et des véhicules
- Collaborer/assurer l’intérim de la Chargée en admin (gestion
en Ressources humaines, gestion de la boîte mail fonctionnelle),
- Ainsi que toute autre tâche assignée par le supérieur
hiérarchique dans le cadre de ses compétences

Profil

- BAC+3 en droit, sociologie, administration, gestion
ou équivalent
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste
similaire
- L’expérience dans des projets de développement serait un
atout
- Bonne connaissance des procédures administratives
- Excellente maitrise du français
- Bonne connaissance de l’anglais
- Maitrise de l’outil informatique
- Bonne capacité d’analyse
- Bonne capacité de communication avec des interlocuteurs aux
profils variés
- Autonomie dans le travail et sens des responsabilités
- Sens de l’initiative, de l’innovation et ouvert aux changements
- Capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire
- Ayant le sens d’adhésion aux règles de conformité et
l’intégrité