Job Description

du poste et Missions

Nous sommes à la recherche d’un.e Assistant(e) commercial(e) en CDD basé.e à Paris

Votre cadre de travail :

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) - Leasing Management pour renforcer notre équipe et contribuer activement au développement de notre portefeuille locatif.

Véritable pivot entre les équipes commerciales, les bailleurs et les enseignes, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des baux et la gestion administrative des dossiers de commercialisation. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant où les délais, la précision et la réactivité font la différence.

Ce que nous allons faire ensemble :

L’Assistant(e) Commercial(e) est le binôme du (de la) Responsable Commercial(e) sur le volet administratif des opérations qui permettent un taux d’occupation optimal des sites. Il/elle facilite la communication et la transmission des informations importantes entre le service commercial et les fonctions transverses, ainsi que la relation avec les locataires des sites.

Vos missions :

1. Gérer les accords préalables au bail

- Relecture, vérification de la solvabilité du futur Preneur

- Envoi en signature électronique Docusign avec les annexes requises

- Enregistrement et archivage

2. Vérifier la cohérence entre la Fiche Navette et la première version du projet de bail transmise par le service juridique et envoi des annexes au Preneur

3. Préparer et organiser la signature du bail

- Collecte des pièces nécessaires auprès du Preneur

- Récupération des coordonnées du signataire

- Vérification de la version définitive du bail avant envoi en signature électronique

- Vérification de la complétude du dossier locatif

- Préparation de l'enveloppe Docusign

4. Assurer la gestion administrative postérieure à la signature du bail

- Enregistrement du bail signé et renommage avec nomenclature définie sur nos outils internes

- Validation des informations intégrées par la gestion locative via le workflow

5. Saisir le Service Juridique et/ou la Gestion Locative pour la rédaction des avenants et protocoles :

- Remplir le fichier excel de "suivi d'activité" afin d’avoir la donnée la plus à jour possible

- Assurer le suivi jusqu’à sa signature (Relecture de l'acte, Mise en signature électronique Docusign, Enregistrement dans l'outil de l'acte signé, Archivage)

6. Assurer le suivi administratif des autres actes juridiques

- Cessions (fonds de commerce, droit au bail ou de parts sociales) : réception de la notification, envoi du tableau complété pour traitement au service juridique et suivi des cessions

- Suivi du protocole de résiliation jusqu'au paiement de l'indemnité

7. Assurer le suivi régulier de l'activité du pôle Leasing (plans merchandising, book des vacants et opportunités, facturation et divers fichiers et bases de données)

D'autres missions annexes sont à prévoir, notamment la planification de réunions et rédactions des comptes-rendus, la notion de facilitateur dans l'équipe, ainsi qu'avec les autres directions de l'entreprise, l'accueil de nouveaux collaborateurs au sein de l'équipe etc...

Profil recherché

Votre profil :

Vous avez idéalement une première expérience en immobilier commercial, en gestion locative ou dans un environnement juridico-administratif, et vous souhaitez évoluer au sein d'un secteur alliant commerce, négociation et gestion d'actifs. Votre sens du service, votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et votre aisance avec les outils de gestion feront de vous le/la candidat(e) idéal(e)

Si vous êtes motivé(e) par les défis du leasing en centres commerciaux et que vous souhaitez intégrer une structure qui place l'humain et la performance au cœur de ses priorités, cette opportunité est faite pour vous.

Ce qui nous fera dire qu’on est vraiment fait pour s’entendre :

• Vous avez un maximum des qualités citées plus haut !

• Vous appréciez le ton de cette annonce : vous y devinez notre état d’esprit et savez que rester humble et accessible n’empêche pas de travailler sérieusement.

Attiré.e par l’aventure ? Transmettez-nous votre candidature !

Par son impact positif, Nhood s'engage à ce que le "mieux vivre" soit une réalité pour tous : nos postes sont inclusifs et ouverts aux personnes en situation de handicap

#Proximité #Esprit d'entrepreneur #Impact positif

Pour en savoir plus : https://www.nhood.com/fr