Job Description

Contexte

Le/l’Assistant(e) aux Finances travaille sous l’autorité du Représentant de l'UNFPA, l’encadrement du/de la chef(fe) des Opérations (IOM) et la supervision directe de l’Associée aux Finances

Comment vous pouvez faire la différence

L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies chargée de créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le nouveau plan stratégique de l’UNFPA 2026-2029 s'articule autour de quatre résultats transformateurs : (a) Accélérer les progrès pour répondre aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; (b) Accélérer les progrès pour mettre fin aux décès maternels évitables ; (c) Accélérer les progrès pour mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes ; et (d) S’adapter aux changements démographiques grâce à des politiques fondées sur des données probantes et des droits.

Dans un monde où les droits fondamentaux de l'homme sont menacés, nous avons besoin d'un personnel respectueux des principes et de l'éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défend avec courage et conviction.

L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact. Nous avons besoin d'un personnel transparent, exceptionnel dans la manière de gérer les ressources qui lui sont confiées et qui s'engage à atteindre l'excellence des résultats du programme.

Tâches et responsabilités

Plus précisément, l’Assistant(e) aux Finances sera chargé(e) de :

• Tenir la comptabilité des projets pour chaque ligne budgétaire ;

• Appuyer le chargé du programme dans l’élaboration du budget et la préparation es rapports financiers à envoyer aux donateurs ;

• Analyser les comptes sur les fonds mobilisés ;

• Faire le suivi de tout le processus du paiement des factures du bureau depuis l’établissement du FAT jusqu’au paiement final ;

• Contrôler l’exhaustivité et la conformité des documents reçus pour paiement par rapport aux procédures en vigueur et établir le PRC relatif au projet ;

• Traiter les F10s selon les règles et procédures de gestion financière et les taux applicables UN;

• Effectuer les paiements sur Quantum en veillant à l'exactitude des calculs et COA ainsi qu’à l'exhaustivité des pièces justificatives ;

• Etablir les ordres de virement et préparer les dossiers de paiement à envoyer pour signature ; •Appuyer les partenaires d’exécution dans le suivi des recommandations des spotcheck/audit/ME ;

• Effectuer les reversals du bureau;

• Exécuter toutes les autres tâches jugées nécessaires par son superviseur

Qualifications et expériences

● Diplôme de fin d'études secondaires (Baccalauréat) assorti d'un minimum de 5 années d'expérience professionnelle pertinente en comptabilité, finances ou gestion des subventions.

● Ou Diplôme universitaire de niveau Licence (Bac+3) assorti d'un minimum de 4 années d'expérience professionnelle pertinente en comptabilité, finances ou gestion des subventions.

● Solides connaissances en comptabilité et en gestion financière.

● Connaissance des règles de conformité liées à la gestion des fonds de donateurs

● Excellente maîtrise de l'outil informatique, en particulier Microsoft Office (Word, Excel avancé, PowerPoint) et aisance avec les systèmes de gestion financière intégrés (type ERP type Quantum/Oracle).

● Apte à l'apprentissage rapide de nouvelles méthodes et procédures.

● Capacité démontrée à mettre en œuvre les politiques et procédures de l'UNFPA (ou du SNU) en vue d'assurer un support efficace et efficient.

● Bonnes aptitudes interpersonnelles, sens de l'organisation et excellente gestion du temps.

● Capacité absolue à faire preuve de la plus grande discrétion et à maintenir la confidentialité.

● Une connaissance préalable du Système des Nations Unies est un atout important.

Langues:

● Maîtrise du français et connaissance de travail de l’anglais.

Compétences requises

Environnement de travail à l’UNFPA :

L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité, d'intégrité et d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité hommes-femmes au sein de l'organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes issues de la communauté LGBTQIA+, des groupes ethniques minoritaires, des populations autochtones, des personnes handicapées et d'autres groupes sous-représentés sont vivement encouragés à postuler. L'UNFPA promeut l'égalité des chances en termes de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour tous, quelles que soient les caractéristiques personnelles et les dimensions de la diversité. La diversité, l'équité et l'inclusion sont au cœur du personnel de l'UNFPA - cliquez ici pour en savoir plus.

Avertissement

La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications de l'historique et des références, à une autorisation médicale, à l'émission d'un visa et à d'autres exigences administratives.

L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement et ne se préoccupe pas des informations concernant les comptes bancaires des candidats