Job Description

Informations générales

Référence

BA972ATC-114932

Date limite de candidature

22/02/2026

Intitulé long de l'offre

Assistant(e) au contrôle de légalité, chargé(e) du secrétariat et du greffe

du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) au contrôle de légalité, chargé(e) du secrétariat et du greffe

Description du poste

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier arrivée et départ du service, suivi du départ et du retour des parapheurs
- Enregistrement du courrier dans l'application MAARCH en binôme avec l'assistante de la direction
- Gestion des arrêtés (enregistrement, numérisation, publication au RAA)
- Suivi de l'arrivée des actes "version papier"
- Consultation régulière des actes télétransmis et alertes à la hiérarchie des actes sensibles et/ou liés à l’actualité
- Mise à jour mensuelle des tableaux de suivi statistique des actes « papier » de vie institutionnelle et d’intercommunalité
- Gestion des délais de réponse des lettres d’observations : alerte aux agents concernés à défaut de réponse dans le délai de deux mois
- Suivi de la mise en œuvre du module dédié aux collectivités locales du label QUALI ATE, en lien avec la référente de ce dispositif
- Gestion du tableau des congés du service
- Archivage des actes classés « divers »
- Numérisation des archives du service

Autres tâches ponctuelles ou à caractère général
- Participation à l'organisation des élections professionnelles (tous les 4 ans)
- Organisation logistique des réunions
- Rédaction ou frappe de documents divers (bordereaux d'envoi, courriers, tableaux)
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme en l’absence de l’agent affecté à cette tâche
- Gestion du courrier de la direction en l’absence de l’agent affecté à cette tâche

Votre environnement professionnel

Activités du service

Contrôle de légalité des actes et conseil aux collectivités territoriales – réponses aux demandes d’intervention

Composition et effectifs du service

Catégorie A : 1, Catégorie B : 6, Catégorie C : 2

Liaisons hiérarchiques

La directrice, la cheffe du bureau et l’adjointe au chef du bureau

Liaisons fonctionnelles

Sous-préfectures – Services déconcentrés – Ministères

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Ce poste requiert rigueur, réactivité, et disponibilité.

Durée attendue sur le poste 3 à 4 ans

Vos perspectives : Gestion du contrôle de légalité des actes

Localisation administrative et géographique/Affectation

Préfecture de la Martinique
Secrétariat Général
Direction des Collectivités Locales et de la Réglementation Économique (DCLRE)
Bureau du Contrôle de Légalité
Rue Victor-Sévère
97262 FORT-DE-FRANCE

Critères candidat

Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique :
niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Savoir accueillir : niveau pratique requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

PERSONNES A CONTACTER

- Mme Jocelyne MUDAY, directrice des collectivités locales et de la réglementation économique : jocelyne.muday@martinique.gouv.fr

- Rebecca AUDEL, adjointe au chef du bureau du contrôle de légalité, rebecca.audel@martinique.gouv.fr

POUR CANDIDATER

- vous devez impérativement enregistrer votre candidature en ligne sur le site MOB-MI: https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/ ou via l'internet https://choisirleservicepublic.gouv.fr

- pièces à transmettre à l'adresse mail :
pref-sgc-recrutement@martinique.gouv.fr :
CV, lettre de motivation et pour tous les fonctionnaires, le formulaire de mobilité ci-contre dûment renseigné (https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf)

Afin de valider votre candidature, vous devez impérativement postuler en ligne.

Fondement juridique du recrutement

Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III

En cas d’absence de candidatures de titulaires, le poste peut-être pourvu par contrat en application du Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III, articles L332-2 à L332-24.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Martinique (972)

Lieu d'affectation

Préfecture de la Martinique - Rue Louis BLANC - 97200 FORT-DE-FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Martinique

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Personne à contacter (mail)

jocelyne.muday@martinique.gouv.fr;rebecca.audel@martinique.gouv.fr