Job Description

Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et donner une nouvelle énergie à votre carrière?

Vous êtes la personne que nous recherchons!

Cegelec Tertiaire IDF E&S, filiale du groupe VINCI Energies recrute:

Un(e) Assistant(e) ADV F/H

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, il vous sera confié des missions variées d’assistanat, comptabilité et de gestion administratives.

Dans ce cadre, vos missions au quotidien seront notamment les suivantes :

• Suivi administratif et commercial des affaires
• Assurer le suivi des affaires clients : ouverture d’affaires, gestion des cautions et garanties.
• Gérer les pièces de marché : ordres de service, avenants, suivi des sous-traitants en paiement direct, établissement des DGD, etc.
• Enregistrer des commandes de vente.
• Émettre et suivre des acomptes et avances sur affaires.
• Etablir des factures et assurer leur dépôt sur les plateformes dédiées.
• Suivre des règlements et des relances des impayés.
• Participer au suivi administratif des activités et à la gestion des dossiers administratifs.
• Suivi de gestion et reporting
• Assurer le suivi trimestriel des affaires dans l’outil VINCI (valeur d’échange) avec les Responsables d’Affaires (RA) et le RAC.
• Assister le RAC dans l’élaboration des arrêtés de comptes trimestriels.
• Contribuer à la préparation des supports de présentation du Plan Stratégique Partagé (PowerPoint et PDF).
• Support administratif et comptable
• Assister la comptabilité fournisseurs en assurant le suivi des validations de factures et les relances auprès des Responsables d’Affaires.
• Assurer le suivi mensuel des pointages de temps dans l’outil VINCI et effectuer les relances auprès des Chefs de chantier, Responsables d’Affaires et Chefs de groupe.
• Participer à la gestion administrative des intérimaires en support des opérationnels

De formation supérieure en comptabilité ou en assistanat (Bac +2 minimum), vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience à un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

La connaissance des marchés publics et du logiciel SAP est un vrai plus pour votre candidature.

Vos qualités personnelles sont la clé pour réussir à ce poste:

• Organisation
• Rigueur
• Autonomie
• Aisance relationnelle
• Sens des priorités

Cegelec Tertiaire IDF regroupe plus de 450 collaborateurs qui contribuent à donner vie aux bâtiments.

A compétence égale, nous privilégeons les candidatures de personnes en situation de handicap.