IMA Group

ASSISTANT(E) ADV / ASSISTANT(E) COMMERCIAL EXPORT H/F

IMA Group  •  Falaise, FR (Onsite)  •  2 months ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

_______________________

Le Groupe IMA est un leader mondial dans la conception et la fabrication de machines automatiques pour le traitement et le conditionnement de produits pharmaceutiques, cosmétiques, alimentaires, thé et café ainsi que dans l’automatisation des processus industriels. Nous sommes constamment axés sur l’innovation, grâce à des investissements importants dans la R&D et un dialogue constant avec les clients, les territoires locaux et la supply chain. Dans une optique de développement durable, nous encourageons les démarches respectueuses de l'environnement. Notre histoire est caractérisée par une croissance régulière, également obtenue grâce à un investissement continu dans le développement des salariés et de leurs compétences. Nous sommes plus de 7 000 collaborateurs, dont 59 % en Italie et 41 % dans le reste du monde, présents dans plus de 80 pays.

_______________________

Afin de renforcer notre équipe montage basée à Falaise (Calvados), nous recherchons un(e) pneumaticien, qui sera chargé d’assurer le câblage pneumatique et des circuits d'eau des machines en montage à l’atelier.

IMA ERCA est une société française d’environ 150 collaborateurs, qui conçoit, fabrique et installe chez ses clients, depuis plus 50 ans, des machines spéciales de conditionnement pour les industries laitières et alimentaires. ERCA est l’inventeur de la technologie FFS (Form, Fill, Seal - formage-dosage-scellage) et développe aujourd’hui des machines offrant une grande variété de formes de pots et une flexibilité de formats grâce à des solutions de thermoformage et de remplissage efficaces.

Workplace: Falaise (14-Calvados)

Rattaché au Responsable ADV du service Pièces détachées, vous gérez un portefeuille de clients français et internationaux. Vous êtes garant(e) de la fluidité du traitement des commandes export, de la conformité documentaire et du respect des engagements clients.

Vos missions :

�� Gestion des commandes export

  • Vérification des conditions commerciales (prix, délais, conditions de paiement)
  • Définition des incoterms et modalités adaptées en lien avec les équipes commerciales du service
  • Suivi des commandes jusqu’à la facturation

�� Gestion documentaire et conformité export

  • Établissement et contrôle des documents export : liste de colisage, certificats d’origine, documents douaniers, Credoc, factures …
  • Gestion des crédits documentaires (Crédoc, Lettres de crédit …)
  • Contrôle de l’exhaustivité des commandes pour éditer les bons de préparation / d'expédition

�� Coordination logistique internationale

  • Consultation transporteurs / appels d’offres
  • Validation des conditions de transport avec les clients
  • Organisation et suivi des expéditions export
  • Traitement des factures et documents de transports
  • Suivi ponctuels des imports (retours de pièces ou réparations)

�� Suivi financier et relation client

  • Suivi des engagements contractuels (prix, délais, paiements)
  • Gestion administrative et financière des cautions bancaires (outillages / réparations)
  • Relance des impayés
  • Traitement des réclamations clients

Vous travaillerez en relation étroite avec les divers services de l’entreprise (achat, comptabilité, logistique, commercial, informatique…). Vous utiliserez quotidiennement le Pack office (Outlook, Excel & Word), et l’ERP SAP.

Conditions d’exercice de la mission :

  • Poste basé à Falaise (14700)
  • 1 poste à pourvoir en CDI
  • 1 poste à pourvoir en CDD ou Intérim – jusqu'à fin 2026-début 2027
  • Temps de travail : 35h du lundi au vendredi
  • Classification : D7 – Métallurgie (Non cadre)
  • Télétravail partiel possible selon accord d’entreprise (et après autonomie sur le poste)
  • Rémunération suivant profil.

MUST HAVE

  • Vous maîtrisez les règles du commerce international et particulièrement les process liés à l’export (incoterms, transport, douane, facturation export). Vous avez au moins de solides notions sur les crédits documentaires et garanties bancaires.
  • Vous êtes à l’aise sur les outils bureautiques.
  • La maîtrise de l’anglais professionnel est indispensable.
  • Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, à l’aise dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément, aimant le travail en équipe, et dotée d’un excellent sens du service client.

NICE TO HAVE

  • La connaissance de l’ERP SAP sera un véritable atout sans être obligatoire.
  • La maîtrise d’une seconde langue étrangère pourra être appréciée.

WHAT WE OFFER

ENVIRONNEMENT GLOBAL dynamique, flexible, avant-gardiste dans un contexte multinational et multiculturel.

CULTURE DE LA DIVERSITÉ ET DE L’INCLUSION promue par le Code d’éthique du groupe et des programmes dédiés.

APPRENTISSAGE CONTINU: comme un atout stratégique pour le développement et la motivation des collaborateurs.

BIEN-ÊTRE: la flexibilité, le télétravail, l’assurance santé, ne sont que quelques-unes de nos initiatives pour soutenir le bien-être des collaborateurs et de leurs familles.

_______________________

Les personnes souhaitant poser leur candidature seront contactées et incluses dans le processus de sélection dans le respect de l'égalité des chances en termes de genre, de diversité, d'inclusion et sur la base de leurs compétences et de leur expérie

IMA Group

About IMA Group

Established in 1961, IMA is world leader in the design and manufacture of automatic machines for the processing and packaging of pharmaceuticals, cosmetics, food, tea and coffee products, among others.

IMA’s mission is to invest in technologies that will improve the quality of life on the planet, reduce food waste, increase access to more effective drugs and allow greater respect for the environment.

Its position of leadership is the result of significant investments in R&D, regular and constructive dialogue with the end-users in its sectors and the Group's ability to expand internationally, conquering new markets.

The Group, whose Chairman is Alberto Vacchi, has more than 6,900 employees, more than 2,600 of whom overseas, and is present in about 80 countries, supported by a sales network made up of 30 branches (Italy, France, Switzerland, the United Kingdom, Germany, Austria, Spain, Poland, Israel, Russia, the United States, India, China, Malaysia, Thailand and Brazil), representative offices in central-eastern Europe and more than 140 agencies.

The Group has 54 production plants in Italy, Germany, France, Switzerland, Spain, the UK, the USA, India, Malaysia, China and Argentina.

The IMA Group owns more than 1,700 patents and patent applications in the world; over 500 designers are committed to product innovation. IMA has launched many new machine models over the last years.

Visit our website at https://ima.it/en/

Check out our Privacy Policy at https://ima.it/en/privacy-policy/

Industry
Manufacturing & Production
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
, IT
Year Founded
Unknown
Website
ima.it
Social Media