TRIGO

Assistante Administrative

TRIGO  •  Kenitra, MA (Onsite)  •  2 hours ago
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Job Description

Description de l'entreprise

TRIGO est un leader mondial des solutions d’inspection, de gestion de qualité, et d’excellence opérationnelle pour les industries exigeantes, telles que l’automobile, l’aéronautique et d’autres secteurs de pointe. Avec une présence dans 28 pays sur 4 continents, TRIGO accompagne ses partenaires industriels dans l’amélioration continue de leurs processus, en s’appuyant sur une expertise reconnue et des équipes engagées.

Description du poste

  • Création et suivi des missions administratives.
  • Saisie et mise à jour des données sur les différents outils de gestion.
  • Gestion et suivi des fichiers Excel et tableaux de suivi.
  • Saisie et contrôle des pointages des collaborateurs
  • Suivi des présences et des absences.
  • Appui administratif au service Ressources Humaines.
  • Suivi et gestion des dossiers administratifs du personnel.
  • Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques.
  • Accueil et orientation des visiteurs et collaborateurs.
  • Gestion des courriers, e-mails et documents administratifs.
  • Envoi des flashs et vérification des informations transmises.
  • Classement, organisation et archivage des documents.
  • Gestion et suivi des pièces justificatives et des bons de commande.
  • Attachement des LM et des documents nécessaires au traitement des dossiers.
  • Suivi des régularisations et mise à jour des dossiers.
  • Respect et application des procédures administratives internes.
  • Vérification et clôture des tâches et dossiers en fin de journée.

Qualifications

  • Bonne organisation et rigueur dans le travail.
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
  • Bonnes capacités de communication et de rédaction.
  • Sens des responsabilités et respect de la confidentialité.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Esprit d’équipe, réactivité et sens du service.
  • Une expérience dans l’assistanat administratif ou le support RH est un plus.

Informations supplémentaires

  • Poste basé à Kénitra
  • Type de contrat : intérim
  • Durée de la mission : 3 mois Renouvlable
TRIGO

About TRIGO

QUALITY ALONG THE SUPPLY CHAIN

Founded in 1997, TRIGO Group is a multinational company providing quality solutions for the automotive, aerospace and other transport industries.

With more than 10 000 employees worldwide, our company offers a comprehensive portfolio of inspection and management services to address the quality challenges of various supply chains. Operating a cutting-edge global know-how transfer network, TRIGO has become the world’s largest player in the quality sector with a growing number of subsidiaries set on 4 continents.

ONE STOP SHOP ON THE QUALITY HIGHWAY

Comprehensive Quality solutions from Containment services to refined Quality Development packages along the supply chain (for OEMs, Tier1s and Tier2s).

HOLISTIC APPROACH // CUSTOMIZED SOLUTIONS

Customized service delivery to address individual quality issues and resolve the root causes.

LOCAL EXPERTISE WITH GLOBAL DRIVE

The collaboration of TRIGO’s global, cutting-edge know-how network and local expert teams ensures that its customers’ native organizational and work culture is respected.

TRANSPARENCY & AUTONOMY

Transparent communication and reporting through TRIGO’s global admin system with online information, trackable 24/7 for customers.

SOCIAL MEDIA POLICY

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For more information, visit www.trigo-group.com!

Industry
Consulting & Advisory
Company Size
5,001-10,000 employees
Headquarters
Nanterre, FR
Year Founded
Unknown
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