Job Description

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, nous recherchons en CDD, notre Assistant·e Administration du personnel & paie.

➡️ Tu rejoindras l’équipe Business Support basée à Sophia-Antipolis

🎯 TES MISSIONS CLÉS

Ta mission principale sera d'assurer la gestion administrative quotidienne du personnel, de veiller à la conformité des dossiers salariés, d'accompagner les collaborateurs sur leurs demandes RH et de contribuer au bon fonctionnement des processus RH (contrats, absences, médecine du travail, paie…).

🚀 Tes responsabilités et activités au quotidien

➡️ Gestion administrative du personnel

· Préparer et rédiger les contrats de travail, avenants et attestations diverses.

· Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés.

· Suivre les périodes d’essai, échéances contractuelles et mouvements du personnel.

· Gérer les absences : congés, arrêts maladie, maternité/paternité, etc.

· Assurer le suivi des visites médicales (planification, relances, archivage).

· Préparer les onboardings.

· Gérer les formalités liées aux départs : solde de tout compte, certificats, documents obligatoires.

· Être l’interlocuteur·trice opérationnel·le pour les collaborateurs sur les sujets administratifs.

➡️ Gestion de la paie (en support)

· Collecter et contrôler les variables de paie (heures, primes, absences…).

· Transmettre les éléments au cabinet comptable.

· Vérifier les bulletins de paie et les compteurs de congés.

➡️ Formation

· Demandes de prises en charge des formations auprès de l’OPCO.

🌟 TON PROFIL

Compétences obligatoires et/ou souhaitées : organisée, rigoureux, confidentialité, esprit d’équipe. Pack office ( excel/word/teams/docusign )

✅ Tu es organisé·e, rigoureux·se, avec un esprit d'équipe. Tu fais preuve de confidentialité dans la gestion de tes tâches.

✅ Tu maîtrises le pack Office (Excel, Word), Teams et Docusign

✅ Tu es titulaire d'un diplôme BAC + 2/3 en Administration du personnel/Gestion de la paie/Processus RH.

✅ Tu disposes à minima de 2 années d'expérience sur un poste similaire

✅ CDD à pourvoir du 2 mai au 30 novembre, sur notre site de Sophia-Antipolis.

Ce que nous t'apportons...

🕶️ AVANTAGES

• Prise en charge d'une partie de tes frais de transports (forfait mobilité durable jusqu’à 700€ par an).

• Titres restaurant à hauteur de 216€/mois pris en charge à 60% par Saegus (Carte Swile).

• Prime vacances (versée en juin).

• Prime téléphone 25€/mois.

• Prime d’intéressement aux résultats de l’entreprise.

• Prise en charge par Saegus de la mutuelle à hauteur de 75%

🤝 PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Le processus de recrutement se déroule en 3 phases maximum :

• Entretien de préqualification avec l'équipe Recrutement

• Entretien avec Bertrand, directeur administratif et financier, et Severine, manager business support, afin de te projeter sur les missions à réaliser.

• Entretien final avec Frédéric, associé cofondateur et directeur général,

Saegus place la diversité et l’égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s’engage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.

💫 Prêt·e à écrire la prochaine page de ton aventure avec nous ?