Veolia

Assistant(e) administration des achats-ventes matières F/H

Veolia  •  Aubervilliers, FR (Remote)  •  2 days ago
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Job Description

de l'entreprise

Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.

Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation France a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Forte d'un maillage national structuré autour de 7 territoires, 130 agences et 45 déchetteries professionnelles, la Direction des Services aux Entreprises a pour mission d’accélérer la transformation écologique de ses clients, à travers des offres innovantes et attractives, leviers de performance économique et environnementale. En fournissant des matières premières recyclées de haute qualité, notre ambition est de devenir le partenaire incontournable de l'industrie du recyclage, en plaçant l’humain et la sécurité au coeur de nos priorités.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administration des achats-ventes matières, pour la Direction des Services aux Entreprises (DSE) au sein de la Valorisation des Flux.

du poste

Rattaché(e) au Responsable administration des achats-ventes matières, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative complète des processus de vente et d'achat, de la commande à la facturation/livraison, en garantissant l'efficacité, la traçabilité et le respect des procédures internes.



Vos actions principales seront notamment les suivantes :

  • Traitement des Commandes Clients via notre ERP Gestion et suivi des contrats d’achats et de vente :
    • Vérification des conditions liées aux contrats (incoterm, prix, qualité),
    • Participation au processus de création des comptes tiers pour les nouveaux clients et fournisseurs dans notre ERP,
    • Respect des processus et des bonnes pratiques internes,
    • Création et suivi des factures proformas,
    • Relationnel avec les correspondantes régionales.
  • Préparation des clôtures de fin de mois
    • Contrôle et saisie des prix de ventes et des achats,
    • Soutien dans la gestion des non conformités (écart entre la qualité livré et la qualité attendu par les clients), des litiges, et traitement des avoirs,
    • Répondre aux demandes des services facturation, logistique, comptabilité.
  • Support Commercial :
    • Coordination avec les équipes commerciales,
    • Préparation de reportings et de tableaux de bord de suivi des ventes et des achats.

Qualifications

Formation supérieure Bac +2, type BTS commercial, gestion PME PMI, avec une expérience en ADV ou assistanat commercial de 2/3 ans minimum.

Savoirs et Savoir-faire :

Maîtrise des techniques d'administration des ventes et des achats.

Excellente maîtrise des outils bureautiques et notamment de tableurs.

Notions de base en comptabilité.

Une bonne maîtrise de l'anglais est attendue

Savoir-être :

Rigueur, capacités d’adaptation.

Autonomie et sens des responsabilités.

Excellent relationnel (interface en externe avec les fournisseurs et les clients, interface en interne avec les équipes commerciales, la logistique, la facturation, ....) et esprit d'équipe

Qualités rédactionnelles.

Gestion du stress et des priorités.

être au service des clients et fournisseurs.

Informations supplémentaires

Lieu du poste : Aubervilliers (93)

Contrat à durée indéterminée

Ce que nous proposons en plus du salaire fixe :

Temps de travail hebdomadaire de 39h avec RTT

Prime d'intéressement et de participation

Remboursement de l'abonnement des transports en commun à hauteur de 100%

Mutuelle d'entreprise

Accès au restaurant d'entreprise avec participation de l'employeur

Possibilité de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté à hauteur de 2 jours par semaine

CSE

Veolia c'est un groupe qui :

  • oeuvre pour la transformation écologique, au coeur de nos enjeux actuels,

  • s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Alors, prêt(e) à nous rejoindre ?

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Veolia

About Veolia

Veolia group aims to be the benchmark company for ecological transformation. With nearly 220,000 employees worldwide, the Group designs and provides game-changing solutions that are both useful and practical for water, waste and energy management. Through its three complementary business activities, Veolia helps to develop access to resources, preserve available resources, and replenish them. In 2021, the Veolia group supplied 79 million people with drinking water and 61 million people with wastewater service, produced nearly 48 million megawatt hours of energy and treated 48 million metric tons of waste. Veolia Environnement (listed on Paris Euronext: VIE) recorded consolidated revenue of €28.508 billion in 2021.

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Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2021, le groupe Veolia a servi 79 millions d’habitants en eau potable et 61 millions en assainissement, produit près de 48 millions de mégawattheures et valorisé 48 millions de tonnes de déchets. Veolia Environnement (Paris Euronext : VIE) a réalisé en 2021 un chiffre d’affaires consolidé de 28,508 milliards d’euros.

Industry
Consulting & Advisory
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Aubervilliers, FR
Year Founded
Unknown
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