Job Description

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 580 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité jusqu'au 30/09/26, nous recherchons au sein du service Faculty support de la Direction Académique et Recherche, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer la gestion des commandes de reprographie et le suivi administratif associé.

Vos missions

Vous assurez la gestion quotidienne des demandes de reprographie :

• Réception et traitement des demandes de reprographie via une adresse mail générique dédiée aux enseignants permanents et vacataires.
• Vérification et suivi des formulaires de demande.
• Saisie des commandes dans l'outil Easyrepro.
• Mise à jour et renseignement des tableaux de suivi Excel.
• Suivi des livraisons.
• Acheminement des commandes jusqu'au bureau dédié.
• Tri, rangement et préparation des documents.
• Information des demandeurs sur la disponibilité de leurs commandes.
• Participation ponctuelle à la saisie de commandes fournisseurs via Baseware.

Profil recherché

• Expérience en gestion et suivi de commandes.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office, Outlook).
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
• Autonomie et fiabilité dans l'exécution des tâches.
• Bon relationnel et sens du service.

La maîtrise de l'anglais serait un plus. Vous pourrez être amené(e) à :

• Répondre à des demandes/commandes par e-mail en anglais.

Conditions de travail :

Rémunération brute pour un temps plein 35H à proratiser: 26698.36€/13 mois, soit 2053.72€/mois

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 du lundi au vendredi. CDD du 07/09/26 au 30/09/26.

Temps de travail : temp partiel matin (50 %)

CDD à pourvoir dès que possible

Statut technicien

Lieu: 8 Rte de la Jonelière, 44300 Nantes