Job Description

Bienvenue chez Cegelec Dunkerque Tertiaire, une entreprise VINCI Energies

Rejoindre Cegelec Dunkerque Tertiaire, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise en électricité tertiaire et ses réalisations techniques au service de ses clients.

Nous intervenons sur des projets variés en réhabilitation, en construction neuve et en maintenance des installations électriques. Nos équipes s'engagent chaque jour pour accompagner la transition énergétique et relever les défis techniques de demain.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Vos missions

Rattaché(e) au Chef d'Entreprise et en lien avec les équipes opérationnelles et administratives, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'activité.

Administration générale

Accueil téléphonique et physique des visiteurs

Gestion du courrier entrant et sortant

Classement et archivage des documents administratifs

Comptabilité fournisseurs

Saisie et contrôle des factures fournisseurs

Vérification des pièces comptables

Préparation et enregistrement des écritures comptables

Facturation clients

Établissement et suivi des factures clients

Gestion administrative des marchés privés et publics

Suivi des avances forfaitaires et situations de travaux

Contrôle des dossiers avant facturation

Gestion du personnel intérimaire

Collecte et contrôle des pointages

Suivi des heures travaillées

Interface avec les agences d'intérim

Gestion de la sous-traitance

Constitution et suivi des dossiers administratifs des sous-traitants (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.)

Rédaction des demandes d'agrément de sous-traitance

Réalisation et suivi des cautions

Transmission des dossiers complets aux clients

Mise à jour et suivi administratif des dossiers sous-traitants

Appels d'offres

Constitution et mise en forme des dossiers administratifs

Préparation des pièces nécessaires aux réponses aux appels d'offres

Gestion administrative du parc automobile

Suivi administratif de la flotte automobile

Gestion des renouvellements et restitutions de véhicules

Suivi des documents réglementaires

Achats et frais généraux

Gestion des commandes de fournitures de bureau

Suivi des commandes de frais généraux

Formation Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion ou comptabilité

Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome

Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets en parallèle

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook

Pourquoi nous rejoindre ?

✅ Une entreprise à taille humaine adossée à un grand groupe

✅ Des missions variées au cœur de l'activité de l'entreprise

✅ Un environnement de travail convivial et collaboratif

✅ Des opportunités d'évolution au sein de VINCI Energies

Ensemble, construisons les infrastructures et les bâtiments de demain.