SA D'HLM LES FOYERS
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Assistanat - Assistant F/H
Assistant.e administratif.ve et technique en CDD F/H
CDD
2 mois
Temps plein
Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et technique (F/H), dans le cadre d'un CDD de deux mois renouvelables.
Il assure l’interface entre le gestionnaire technique logements et les entreprises. Ses missions :
- L’assistanat administratif et technique du gestionnaire technique :
- Gérer les réclamations techniques sur le plan administratif (bon de travaux, relance entreprises …)
- Gérer les consultations et mises en concurrence des entreprises sur le plan administratif, dans le cadre des procédures internes et du code de la commande publique
- Gérer l’agenda et le planning du gestionnaire technique
- Rédiger des courriers locataires et entreprises
- Assurer le classement et l'archivage de tout document afférent à l’activité.
- La contribution au fonctionnement du service :
- Assurer l’accueil téléphonique des appels en provenance des standards de Rennes et Saint Brieuc
- Contribuer à la continuité d’activité de son pôle/direction
- Participer à la mise à jour des bases de données
- Effectuer le reporting d’activité.
- Organisation et rigueur : gestion efficace des tâches multiples, souci du détail et respect des délais.
- Polyvalence : capacité à intervenir sur des missions variées et à s’adapter aux besoins de différents sites.
- Communication et sens relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel
Nos avantages
- Prime vacances
- Tickets restaurants
- Remboursement transport et forfait mobilité
23-27 k€
France, Bretagne, Finistère (29)
Brest
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)
L’Union sociale pour l’habitat représente, en France métropolitaine et dans les territoires d’Outre-mer, quelque 559 opérateurs Hlm (fin
2023) à travers ses cinq fédérations (la Fédération nationale des Offices Publics de l’Habitat, les Entreprises sociales pour l’habitat, la
Fédération nationale des Sociétés coopératives d’Hlm (Coop’Hlm), PROCIVIS UES-AP et la Fédération nationale des Associations
régionales d’organismes d’habitat social).
Elle remplit trois missions : un rôle de représentation nationale auprès des pouvoirs publics,
des médias, des milieux professionnels et de l’opinion publique ; une mission de réflexion, d’analyse et d’étude sur tous les dossiers
relatifs à l’habitat et l’élaboration de propositions pour une politique sociale de l’habitat ; une fonction d’information, de conseil et
d’assistance auprès des organismes Hlm afin de faciliter, rationaliser et développer leurs activités et leurs compétences professionnelles.
