Job Description

Informations générales

Référence

BA067ATC-126135

Date limite de candidature

31/12/2026

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Assistant.e administratif.ve au secrétariat commun du SGARE Grand Est

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 2

Emploi type :Assistante/assistant de direction ADM005A

RIME FP2ADM04 / RMFP ERDIR022

Vos activités principales :

• gestion du courrier et des parapheurs : enregistrement et traçabilité, tri, ventilation, suivi, tenue du chrono
• exécution des fonctions de secrétariat, pour le compte des deux pôles du SGARE et du service transversal du SGARE :
• mise en forme de documents, mise à la signature, envoi aux destinataires
• accueil physique et téléphonique
• intérim du secrétariat particulier du SGARE et des SGARE adjoints
• commandes au service de reprographie de la préfecture
• « assist » Chorus DT pour tous les agents du SGARE : saisie et validation des ordres de mission et des états de frais sur chorus DT
• appui administratif et logistique
• suivi du circuit parapheur, enregistrement des arrêtés
• tenue de l’inventaire du stock de fournitures
• appui ponctuel au service de la coordination régionale
• participation aux opérations d’archivage des pôles du SGARE
• organisation de réunions

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le Secrétariat Général pour les Affaires Régionales et Européennes (SGARE), composé de 90 agents, assiste Monsieur le Préfet de région dans l'exercice de ses missions et il assure l’animation et la coordination des politiques publiques en région ainsi que le pilotage et la gestion de moyens propres et mutualisés.

Le Service des affaires administratives et de l'appui (SAAA) du SGARE, service ressources transversal, est composé de trois structures : le bureau de la coordination régionale, le bureau des interventions administratives et juridiques et le pôle secrétariat.

Le pôle secrétariat assure d’une part les fonctions de secrétariat particulier du SGARE et des deux SGARE adjoints (tenue d’agenda, organisation de réunions et de déplacements, accueil et appui logistique), et d’autre part les fonctions de secrétariat commun pour l'ensemble du service du SGARE (gestion du courrier, fonction de secrétariat, appui administratif et logistique, gestion des déplacements...).

Composition et effectifs du service :

• un chef de service
• bureau de la coordination régionale : 2A, 1B
• bureau des interventions administratives et juridiques : 2A, 1B
• pôle secrétariat : 1B, 3C

Liaisons hiérarchiques :

Chef du service des affaires administratives et de l'appui

SGARE Adjoints et SGARE

Liaisons fonctionnelles :

Directeurs des plateformes régionales,

Chargés de mission du SGARE

Directeurs régionaux

Préfectures de départements

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique

/ niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger

/ niveau pratique - requis

Savoir s'organiser

/ niveau pratique - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter

/ niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir

/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer

/ niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Ce poste, de par son positionnement transversal et son ouverture sur les politiques publiques menées par l’État dans la région permet de mener une excellente préparation aux examens professionnels et concours internes.

De même les contacts que vous aurez instaurés avec les agents du SGARE et les directions régionales seront un atout pour vos futurs postes en préfecture ou en interministériel

Descriptif du profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Capacité à travailler en équipe, dans un contexte territorial interministériel et évolutif

Réactivité, organisation, discrétion et disponibilité.

Qui contacter ?

• Muriel BERNAL-RIZZA, chef du service des affaires administratives et de l’appui - muriel.bernal-rizza@grand-est.gouv.fr - 03 88 21 60 11

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Temps plein

Oui

Rémunération

GROUPE RIFSEEP : 2

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base

Niveau d'expérience min.

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Préfecture de Région - Secrétariat Général pour les Affaires Régionales et Européennes (SGARE)

Secrétariat commun – 5, place de la République - 67073 STRASBOURG CEDEX

Fondement juridique du recrutement

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, 2 de l'article 4.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67)

Lieu d'affectation

Préfecture de Région - SGARE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SGARE - STRASBOURG

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

11/12/2026

Personne à contacter (mail)

muriel.bernal-rizza@grand-est.gouv.fr