Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la sociétédans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique
C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.
Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !
Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons, sur notre campus de Nantes, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Anglais Courant F/H, en CDI.
Au sein de la Direction Académique et Recherche, vous intégrerez l’équipe Faculty Support. Composée de 5personnes (4 à Nantes, une à Paris), le rôle de l’équipe consiste à apporter son soutien aux professeurs sur les procédures et aspects administratifs. Vous aurez en charge des missions à la fois transverses à la direction et des missions plus spécifiques liées à plusieurs départements académiques.
Les missions principales du poste sont :
Coordonner les démarches et actions administratives liées à plusieurs départements académiques
Gérer les déplacements et notes de frais du corps professoral permanent et d’invités externes dans le respect de la politique de voyage de l’école
Organiser des réunions et en rédiger les comptes rendus en français/anglais
Organiser des évènements (séminaires de recherche ou pédagogiques, ateliers, conférences)
Gérer le suivi administratif des procédures d’achats, émission de bons de commandes et suivi budgétaire
Apporter un soutien logistique aux Responsables de Départements pour les recrutements au sein de la Faculté ( suivi des candidatures et du process de recrutement sur notre ATS/Excel, organisation d’entretiens, gérer l’attribution des bureaux des professeurs permanents, accueil nouveaux professeurs)
Gérer les commandes de reprographie du corps professoral
Participer à des projets ad hoc de la Direction Académique et Recherche
Profil recherché :
Vous disposez d’une expérience significative sur des fonctions administratives polyvalentes.
Rigoureux·se, organisé·e et réactif·ve, vous savez gérer les priorités de votre activité et vous adapter à la diversité de vos interlocuteurs.
Vous êtes à l’écoute, vous faites preuve d’un sens aigu du service et avez l'esprit d'équipe
Compétences techniques : Pack office (Word, Excel, Powerpoint) niveau intermédiaire, usage quotidien des outils de messagerie (Outlook, Teams) et logiciels internes de suivi.
Compétences linguistiques : Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (une majorité des membres du corps professoral étant non-francophone)
Conditions de travail
Type de contrat CDI, temps plein à pouvoir dès que possible.
Localisation : NANTES – Atlantic campus (8 route de la Jonelière 44300 Nantes), avec déplacements ponctuels possibles sur les 2 autres sites nantais
Rémunération annuelle brute 28 700€ / 13 mois
Statut Technicien, 35h
Télétravail jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté
Horaires flexibles
Congés 25 jours de congés payés + jours de modulation + jours CCI
Jours urgence familiale rémunérés
Mutuelle familiale prise en charge à 100%, Tickets Restaurants, CSE, accord d’intéressement
Et la prochaine étape ? Si votre candidature est retenue, vous recevrez un mail de la part de Claire, Chargée de missions RH, pour vous proposer un premier échange. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.
