Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique
C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.
Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !
Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons, sur notre campus de Paris-Saint-Ouen, en plein développement, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Anglais Courant, en CDI.
L'assistant(e) administratif(ve) exercera ses fonctions entre deux services : à titre principal au « Faculty Support » et en complément, au service « People and culture » (RH), situés tous les deux à Nantes, au siège.
Rôle Faculty support (80%)
Au sein de la Direction Académique et Recherche, vous intégrerez l’équipe Faculty Support, composée de 4 personnes. Le rôle de l’équipe consiste à apporter son soutien aux professeurs sur les procédures et aspects administratifs liés à leurs fonctions au sein de l’école.
Les missions principales sont :
• Support administratif : organiser des réunions et en rédiger les comptes rendus en français/anglais, organiser des déplacements des professeurs et d’invités externes, gérer les demandes d’achat, gérer les demandes de reprographie, suivi budgétaire
• Organiser des évènements (séminaires de recherche ou pédagogiques, ateliers, conférences) – le cas échéant avec les autres services support d’Audencia
• Apporter un soutien logistique pour les recrutements au sein de la Faculté : suivi des candidatures, organisation d’entretiens, participer à l’accueil des nouveaux professeurs
• Gérer l’attribution des bureaux des professeurs permanents,
• Participer à des projets ad hoc de la Direction Académique et Recherche
Rôle RH (20%)
Vous intégrerez également la Direction People and Culture, composée de 14 personnes basées également à Nantes. Vous serez le relais en local du service RH pour les collaborateurs parisiens.
Vos missions porteront plus spécifiquement sur :
- L’intégration des nouveaux collaborateurs (présentation des outils/process RH)
- La réalisation des entretiens de parcours professionnels auprès des collaborateurs
Profil recherché :
• Vous disposez d’une expérience significative sur des fonctions administratives polyvalentes
• Ce poste nécessite une bonne autonomie, de par votre rattachement à deux services différents, sur des sites distants
• Organisé·e et réactif·ve, vous savez gérer les priorités de votre activité
• Adaptabilité relationnelle permettant de travailler en transversalité avec des interlocuteurs aux profils variés, y compris des internationaux
• Vous êtes à l’écoute et faites preuve d’un sens aigu d’un sens du service
• Compétences techniques : Pack office (Word, Excel, Powerpoint) niveau intermédiaire, usage quotidien des outils de messagerie et logiciels internes de suivi.
• Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral
Conditions de travail :
• Type de contrat : CDI, à pouvoir dès que possible.
• Localisation : AUDENCIA Paris Saint Ouen, 122 boulevard Victor Hugo 93400 ST OUEN SUR SEINE
• Rémunération annuelle brute : 33-35K€ / 13 mois selon profil et expérience
• Statut : Technicien, 35h
• Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté
• Horaires flexibles
• Congés : 25 jours de congés payés + jours de modulation + jours CCI
• Jours urgence familiale rémunérés
• Mutuelle familiale prise en charge à 100%, Tickets Restaurants, CSE, accord d’intéressement
Et la prochaine étape ? Si votre candidature est retenue, vous recevrez un mail de la part de Claire, Chargée de missions RH, pour vous proposer un échange téléphonique. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.
