Job Description

Assistant(e) Administratif(ve)

L'Académie Royal Mansour recrute un (e) Assistant(e) Administratif(ve).

Mission principale :

Assurer un accueil professionnel, chaleureux et structuré des étudiants, intervenants et visiteurs extérieurs, tout en apportant un soutien administratif quotidien au fonctionnement de l’Académie.

Activités et responsabilités :

• Accueillir physiquement les étudiants, formateurs et visiteurs extérieurs;
• Gérer le standard téléphonique et les demandes d’information;
• Orienter les publics vers les bons interlocuteurs;
• Veiller à la qualité de l’expérience d’accueil et à l’image de l’Académie;
• Suivre les entrées/sorties et informer les équipes concernées des visites;
• Assurer des tâches administratives courantes (classement, suivi de dossiers, préparation de documents);
• Participer au suivi des absences, retards ou informations liées à la vie scolaire selon les consignes;
• Mettre à jour certains tableaux de suivi et bases de données;
• Appuyer la Responsable de la Vie Scolaire dans l’organisation quotidienne.

Profil requis :

• Formation administrative ou expérience équivalente;
• Première expérience en accueil, secrétariat ou environnement scolaire appréciée;
• Excellent sens de l’accueil et de la communication;
• Organisation, rigueur et discrétion professionnelle;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.