Job Description

🎯 Envie de contribuer au bon fonctionnement administratif et financier d’un campus ?

Vous aimez les environnements dynamiques, la polyvalence et les missions mêlant administratif, gestion et relation étudiants ?
Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la fluidité des opérations et la qualité de service d’une école ?

Galileo Global Education recrute un(e) Assistant(e) Administratif & Financier F/H pour renforcer ses équipes.

👋 Galileo Global Education

Leader mondial de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education accompagne des milliers d’étudiants dans leur parcours académique.
Au cœur des opérations, les fonctions administratives et financières jouent un rôle essentiel pour garantir une expérience étudiante fluide et un pilotage rigoureux des activités

Vous intervenez en lien direct avec les équipes scolarité, pédagogiques, comptables et RH.

🚀 Vos missions

📁 1. Gestion administrative des étudiants

• Suivi des inscriptions et réinscriptions
• Gestion des dossiers étudiants et mise à jour de la CRM
• Saisie des données de facturation
• Édition et envoi des documents administratifs (certificats, attestations…)
• Suivi des conventions de stage et des documents de rentrée

💰 2. Référent administratif & financier

• Saisie des commandes et factures dans les outils dédiés
• Suivi de la caisse et remontée des éléments mensuels à la comptabilité
• Gestion et suivi des impayés en lien avec les services internes et les étudiants
• Relances et accompagnement des situations de paiement

📦 3. Gestion des services généraux & fournisseurs

• Suivi des stocks et des besoins du site
• Coordination avec les fournisseurs et contrats de maintenance
• Contribution à la bonne tenue et organisation du campus

🗂️ 4. Administration quotidienne de l’établissement

• Gestion des mails administratifs et du standard en l’absence de l’accueil
• Suivi des obligations réglementaires (CVEC, enquêtes, reporting…)
• Préparation et suivi des signatures des documents administratifs

👥 5. Support RH & vie de l’école

• Collecte et transmission des variables de paie
• Suivi administratif des formateurs et prestataires
• Relais avec les équipes RH (absences, médecine du travail, communications…)
• Participation aux événements de l’école (portes ouvertes, temps forts…)

🧠 Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte autant que vos compétences

✅ Formation & expérience

• Formation administrative/gestion (Bac+2 minimum)
• Première expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement en environnement éducatif

✅ Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et CRM
• Connaissances en gestion administrative et financière
• Aisance avec les outils de gestion (type ERP, facturation)

✅ Qualités humaines

• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence et autonomie
• Sens du service et excellent relationnel
• Discrétion et fiabilité
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs sujets en parallèle

💼 Conditions & informations pratiques

• Poste : Assistant(e) Administratif & Financier F/H
• Type de contrat : CDI
• Localisation : Paris 15e
• Rémunération : 30K€ brut annuel
• Environnement dynamique, au cœur des opérations d’un campus

#WeAreInclusive

✨ Envie de rejoindre Galileo Global Education et de contribuer à un environnement structuré et performant ?
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