Job Description

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  Responsable de gestionar, mantener y asegurar el cumplimiento del Registro de Prestadores de Servicios Especializados (REPSE), garantizando que la empresa cumpla con las disposiciones legales vigentes en materia de subcontratación y servicios especializados.
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  Gestión del registro inicial y renovaciones en REPSE
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  Monitoreo del cumplimiento de obligaciones legales (IMSS, SAT, Infonavit, etc.)
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  Coordinación con áreas legales, fiscales y de RH para obtencion de documentos para cumplimiento de REPSE
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  Interaccion de plataformas REPSE del cliente
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  Gestionar el proceso de altas de contratos asignados, asegurando la correcta captura, validación, ingreso y seguimiento de la información con los clientes.
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  Alta de personal y registro en contratos asignados con los clientes
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  Validación de documentación contractual
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  Seguimiento a estatus de contratos, vigencias, nuevos contratos.
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  Coordinación con áreas legales, comerciales o financieras
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  Control y archivo de expedientes físicos y digitales
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  Detección y corrección de inconsistencias en documentacion para altas en los contratos de los clientes.
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  Apoyo en procesos de plataforma Kronos
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  Colaborar a los procesos administrativos en general.
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  Compra de insumos de oficina (papelería, cafetería, limpieza, etc.)
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  Solicitud, búsqueda y verificación de que las facturas de clientes emitidas cumplan con los requisitos y verificación fiscal.
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  Revisar la documentación de la información de proveedores nuevos para enviarlos al corporativo y se den de alta en sistema.
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  Llenado de solicitudes de crédito y entrega de documentación a proveedores para que nos acepten como nuevos clientes y gestión de días de crédito.
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  Organizar documentación (PO, Hoja de Servicio, soportes) para ingreso de facturas.
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  Llenado de formatos de licitación para los clientes