Job Description

Assistant to VP Brand Zumtobel & VP Smart Building Solutions (m/w/d)

Dornbirn, AT | 38,5h | unbefristet

Die Position im RampenLICHT

Verantwortungsvolle Doppelfunktion an der Schnittstelle zweier innovativer Geschäftsbereiche: Als Assistenz für unseren VP Brand Zumtobel und den VP Smart Building Solutions behalten Sie den Überblick über zwei strategisch bedeutende Abteilungen und tragen mit Souveränität, Weitblick und Eigeninitiative aktiv zur erfolgreichen Zusammenarbeit bei. Dabei sind Sie nicht nur eine verlässliche Stütze für zwei Führungspersönlichkeiten, sondern auch eine wichtige Schnittstelle innerhalb deren Teams – mit vielfältigen Aufgaben und Raum zur Mitgestaltung.

Aufgaben in diesem Job

• Sie übernehmen die Korrespondenz via Telefon und E-Mail, priorisieren Informationen und kommunizieren präzise mit relevanten internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie planen und koordinieren Termine, Meetings, internationale Reisen sowie Veranstaltungen und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der jeweiligen Teams sicher.
• Darüber hinaus bereiten Sie Meetings professionell vor und nach, erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage von Dokumenten.
• In enger Abstimmung mit weiteren Assistenzkräften im Unternehmen gewährleisten Sie eine reibungslose Zusammenarbeit und vertreten sich bei Bedarf gegenseitig.
• Sie wirken aktiv an eigenen Projekten mit, übernehmen Verantwortung für die Planung, überwachen Fortschritte und unterstützen bei der Umsetzung.

Kenntnisse & Erfahrung

Bitte bewerben Sie sich auch, wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Motivation und Potenzial sind für uns wichtiger als ein perfektes Matching.

• Sie sind ein Organisationstalent mit Weitblick, das Aufgaben vorausschauend, eigenständig und mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit angeht.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, proaktiv und lösungsorientiert - auch unter Zeitdruck behalten Sie einen kühlen Kopf und handeln pragmatisch.
• Diskretion, ein gutes Urteilsvermögen und ein feines Gespür für Prioritäten zeichnen Sie ebenso aus wie Humor und ein souveränes Auftreten.
• In der Kommunikation sind Sie klar, wertschätzend und verbindlich - intern wie extern.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift, sind routiniert im Umgang mit MS Office und lernen sich rasch in neue digitale Tools ein.
• Auch wenn es turbulent wird, bleiben Sie freundlich, gelassen und behalten stets den Überblick.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitsmodelle: Möglichkeiten für flexible Arbeitsregelungen, einschließlich Homeoffice-Optionen und zusätzlicher Unterstützung, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern.
• Preiswerte und gesunde Kantine: Eine subventionierte Cafeteria mit gesunden und kostengünstigen Mahlzeiten für Mitarbeiter.
• Corporate Benefits und Zusatzleistungen: Zugang zu einer Vielzahl etablierter Vergünstigungen, darunter exklusive Rabatte bei verschiedenen Einzelhändlern und Fitnessstudios in ganz Vorarlberg.
• Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Zugang zu einer Vielzahl von Schulungsprogrammen zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Fahrtkostenzuschuss & Jobrad-Programm: Finanzielle Unterstützung für den Arbeitsweg, einschließlich eines Zuschusses für den Transport und der Möglichkeit, ein Fahrrad für berufliche und private Nutzung zu leasen.

Was für uns zählt

Wir verstehen nicht nur die Kraft des Sichtbaren, sondern auch des Unsichtbaren. So wie das Licht ist Diversität nicht greifbar, sie ist jedoch wahrnehmbar. Wir schätzen die Einzigartigkeit jedes Menschen und sehen darin einen Innovationstreiber. Qualifizierte Bewerber*innen werden unabhängig von z.B. Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Ausrichtung, Geschlechtsidentität/-ausdruck oder Behinderung berücksichtigt.

Als Ansprechperson für diese Position ist es mir wichtig, dass sich Bewerber*innen bei uns gut aufgehoben fühlen! Innerhalb von 7 Tagen gebe ich eine erste Rückmeldung. Bei Fragen oder zusätzlichem Unterstützungsbedarf während des Prozesses stehe ich jederzeit gerne zur Verfügung.

Talent Acquisition Partner

Tino Leuener

T
+43 664 80892 3040

Über uns

Wir bei der Zumtobel Group sind leidenschaftlich darin, Licht zu gestalten und herzustellen, das den Menschen stärkt und Architektur zum Leben erweckt. Auf der Suche nach Perfektion durch zeitloses Design, technische Exzellenz, herausragende Handwerkskunst und effiziente Leistung verschieben wir ständig die Grenzen. Licht schafft Räume, die inspirieren. Bei der Entwicklung der nächsten Generation von Beleuchtung denken wir über das Offensichtliche hinaus. Unsere Beleuchtungslösungen sind maßgeschneidert für unsere Kunden und ihre individuellen Wünsche. Wir eröffnen unseren Kunden neue Welten voller Möglichkeiten – als Gruppe und durch all unsere Marken: Thorn, Tridonic und Zumtobel.

Dieses Video bietet persönliche und authentische Einblicke in unser Unternehmen, unsere Kultur und unsere gemeinsame Leidenschaft für Licht! WE LIVE LIGHT!

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WIR BRENNEN FÜR LICHT.

Unsere gemeinsame Leidenschaft gilt dem Licht – wir entwickeln ästhetische, funktionale und nachhaltige Lichtlösungen, die unsere Lebensqualität verbessern.

WIR GESTALTEN INNOVATIVE LICHTLÖSUNGEN FÜR EINE NACHHALTIGE ZUKUNFT.

Nachhaltigkeit und Innovation sind unser Antrieb – sie prägen unser Handeln und ebnen den Weg in eine verantwortungsbewusste, klimaneutrale Zukunft.

WIR SIND INTERNATIONAL UND DENNOCH PERSÖNLICH.

Aus einem Familienunternehmen gewachsen, sind wir heute eine globale Organisation – dabei bleiben unser Teamgeist und unsere familiäre Unternehmenskultur fest in unserer Identität verankert.

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