Job Description

Dream is looking for an Assistant Property Manager!

Dream is always looking for the best and brightest to join its thriving community. Dream is currently looking for an Assistant Property Manager to work closely with the Director, Property Management with tenant administration and building operations.

Who am I?

Are you driven and curious? Are you always on the lookout for opportunities to grow, learn, and try new things? If so, read on. We want to hear from you.

Through your 3+ years of experience in property management, you’ve proven that you can anticipate tenants’ needs and deliver on your commitments in a timely manner. In addition, you’re a people person, able to express yourself articulately thanks to your excellent verbal and written communication skills.

We like that you won’t settle for just any job. You want to work on something meaningful and meet people you can learn from. When you meet us, you’ll see that we’re not like other real estate companies: we’re innovative, fun, and constantly challenging the status quo. Our culture is important to us, so we make sure to bring on people who will enhance it.

What will I do?

Below are some of the primary responsibilities you will be taking on in this role. Of course, there will be more, but we can discuss those in person.

• With the guidance of the Property Manager, establish and maintain a professional working relationship with tenants by responding to all requests in a prompt and courteous manner;
• Set up tenants and monitor as required and dispatch requests to Operators;
• Co-ordinate and manage construction projects and update construction tracking schedules;
• Assist with the preparation of tenant communication;
• Complete Move In/Move Out process, with Building Operators;
• Complete Building Inspections with Building Operators;
• Assist as necessary in the coordination and administration of property initiatives, including sustainability and environmental initiatives, building maintenance and repairs programs, capital improvement projects, and leasehold improvements;
• Assist Property Manager in the administration of building service contracts; preparation of tender and standard service agreements as necessary;
• Maintain all necessary databases for portfolio, including tenants, contracts, service providers, and emergency contact information;
• Actively participate in the annual operating and corporate budgeting process;
• Provide support and back up in the entering of purchase orders, and reviewing open PO’s;
• With the guidance of the Property Manager, manage operation and capital projects.

What type of experience do I have?

These are only some of the things we’d like you to bring to the table. We can cover the rest when we meet.

• Minimum of three (3) years’ experience in property management; demonstrated proficiency in lease and contract interpretation;
• Strong understanding of buildings systems and terminology as it relates to industrial and flex buildings;
• Proficient in Microsoft Office: Excel and Word;
• Bilingual in English and French, and;
• Experience in MRI JD Edwards and VTS Leasing Software would be an asset.

Who are we?

Founded in 1996 with a vision to revolutionize the way people live and work, Dream is one of Canada’s leading real estate companies, with over $28 billion in assets across North America and Europe. Responsible for some of the country’s most iconic and transformative projects, we always invest with purpose, embracing creativity, passion, and innovation, delivering strong returns, while positively impacting the communities and the world around us. We are a leading developer of exceptional office and residential assets in Toronto, owns stabilized income generating assets in both Canada and the U.S. We also develop land and residential assets in Western Canada.

We care about our employees. We want everyone to have a rewarding career and to work and have fun with people they like, so we provide exciting work opportunities, open work environments, and fun events. Once you join us, it won’t take long to figure out why your colleagues like it so much here.

Dream is committed to workplace diversity and provides accommodations to applicants with disabilities throughout our hiring process.

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Dream est à la recherche d’un(e) gestionnaire adjoint (e) d’immeuble!

Nous sommes toujours à la recherche des plus grands talents pour joindre notre communauté. Dream est actuellement à la recherche d’un(e) gestionnaire immobilier, adjoint pour travailler en étroite collaboration avec la Directrice, gestion immobilière, notamment en ce qui concerne l’administration des locataires et les opérations des immeubles.

Qui êtes-vous?

Vous êtes motivé(e) et curieux(se)? Vous êtes toujours à la recherche des possibilités de croissance, d’apprentissage et de découverte? Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, poursuivez votre lecture. Nous voulons vous connaître.

Grâce à votre expérience d’au moins trois ans dans le domaine de la gestion de propriétés, vous avez démontré que vous êtes en mesure de prévoir les besoins des locataires et de respecter vos engagements rapidement. De plus, vous êtes sociable et vous vous exprimez bien grâce à vos excellentes compétences en communication orale et écrite.

Nous aimons le fait que vous n’accepteriez pas n’importe quel emploi. Vous voulez collaborer à des projets significatifs et rencontrer des gens desquels vous pouvez apprendre. Lorsque vous allez nous rencontrer, vous constaterez que nous ne sommes pas comme les autres entreprises immobilières : nous sommes innovateurs, plaisants et constamment en train de remettre en question le statu quo. Notre culture est primordiale à nos yeux; c’est pourquoi nous nous assurons d’embaucher des personnes qui la représentent bien.

Quelles tâches ferez-vous?

Vous trouverez ci-dessous une liste de certaines des principales responsabilités que vous devrez assumer pour ce poste. Évidemment, il y en aura d’autres qui s’ajouteront, mais nous pourrons en discuter en personne.

• Sous la supervision du gestionnaire immobilier, établir et maintenir une relation professionnelle avec les locataires en répondant à leurs demandes de manière rapide et courtoise.
• Gérer les appels de service des locataires et transmettre les demandes aux techniciens d’immeuble, en assurant un suivi efficace jusqu’à la résolution.
• Coordonner et gérer les projets de construction, et assurer la mise à jour des calendriers de suivi des travaux
• Participer à la préparation des communications destinées aux locataires.
• Effectuer le processus d’emménagement/déménagement des locataires en collaboration avec les techniciens d’immeubles.
• Effecteur les inspections des immeubles en collaboration avec les techniciens d’immeubles
• Contribuer, au besoin, à la coordination et à l’administration des initiatives immobilières, notamment celles liées à la durabilité, à l’environnement, à l’entretien et aux réparations, aux projets d’immobilisations et aux améliorations locatives.
• Appuyer le gestionnaire immobilier dans l’administration des contrats de services, y compris la préparation des appels d’offres et des ententes de services standards.
• Maintenir à jour les bases de données du portefeuille immobilier, incluant les informations sur les locataires, les contrats, les fournisseurs de services et les contacts d’urgence.
• Participer activement au processus annuel de planification budgétaire opérationnelle et corporative.
• Offrir du soutien et assurer la relève pour la saisie des bons de commande, ainsi que pour la révision des bons de commande ouverts.
• Sous la supervision du gestionnaire immobilier, assurer la gestion des opérations ainsi que des projets d’immobilisations.

Quelles expériences devez-vous avoir?

Les éléments suivants ne sont qu’un aperçu des qualifications que vous devez posséder. Nous pourrons discuter des autres en personne.

• Au moins trois années d’expérience en gestion immobilière, avec une maîtrise démontrée d’interprétation des baux et des contrats.
• Excellente compréhension des systèmes de bâtiment et de la terminologie associée, notamment en ce qui concerne les immeubles industriels et flexibles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office : Excel et Word.
• Expérience avec les logiciels MRI, JDE Edwards et VTS (un atout).

Qui sommes-nous?

Fondée en 1996 selon une vision visant à révolutionner la façon dont les gens vivent et travaillent, Dream est l’une des plus grandes entreprises immobilières au Canada, avec plus de 28 milliards d’actifs en Amérique du Nord et en Europe. En tant que responsables des projets les plus transformateurs et emblématiques au pays, nous investissons toujours avec un but précis, nous favorisons la créativité, la passion et l’innovation, nous atteignons des rendements efficaces, tout en ayant des répercussions positives sur les communautés. Nous sommes un promoteur immobilier pour des propriétés exceptionnelles pour les usages professionnel et résidentiel à Toronto, et nous sommes propriétaires d’actifs générant des profits stables au Canada et aux États-Unis. Nous avons aussi des propriétés foncières et résidentielles dans l’ouest du Canada.

De plus, nous avons à cœur le bien-être de nos employés. Nous voulons qu’ils aient une carrière gratifiante et leur permettre de travailler avec les personnes qu’ils apprécient afin de pouvoir leur offrir des perspectives d’emploi stimulantes, des environnements de travail ouverts et des activités sociales amusantes. Une fois dans notre équipe, vous saurez rapidement pourquoi vos collègues aiment tant travailler avec nous.

Dream s’est engagée à assurer la diversité au travail et à offrir des mesures d’adaptation aux personnes ayant des déficiences tout au long du processus d’embauche.