Job Description

• Etablissement : EPITA
• Type de contrat : Alternance
  - 24 mois
• Temps de travail : Temps plein
• Lieu: Le Kremlin-Bicêtre
• Salaire: 508,04 EUR (€) - 1881,64 EUR (€) / mois
• À partir du: 01.03.2025

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons, pour l’EPITA basée au Kremlin‑Bicêtre, un(e) assistant(e) de planification des cours en apprentissage. Vous accompagnerez la planificatrice en charge de l’élaboration, de la gestion et de l’optimisation des plannings des cours et des examens, en tenant compte des contraintes liées aux enseignants, aux étudiants et aux infrastructures.

Vos missions seront les suivantes :

Contribuer à l'élaboration et la gestion des plannings

• Appuyer la conception des emplois du temps des étudiants et des enseignants en tenant compte des contraintes pédagogiques et logistiques.
• Assister la mise à jour et l’ajustement des plannings en fonction des imprévus (absences, changements de salles, nouveaux cours…).
• Coordonner les disponibilités des enseignants et intervenants externes.

Soutenir l'optimisation des ressources

• Participer à la gestion de l’affectation des salles et du matériel nécessaire aux cours et examens.
• Prendre part à l'analyse des besoins en ressources et proposer des améliorations pour optimiser l’organisation des enseignement;

Communication et coordination

• Accompagner les enseignants, les étudiants et l’administration pour toute question relative aux plannings.
• Aide à la diffusion des emplois du temps et assurer leur accessibilité via les outils numériques (ZEUS, TEAMS, messagerie, affichage).
• Collaborer avec les autres services de l’école (pédagogie, ressources humaines, logistique, etc…) pour anticiper les besoins et contraintes.

Tâches diverses

• Support à la gestion des examens : paramétrage des épreuves en ligne, gestion des accès et des droits, assistance aux enseignants et aux étudiants, résolution des problèmes techniques éventuels.
• Aide et représentation de l’école lors de différents événements : Participation à l’organisation et à la logistique des événements (journées portes ouvertes, concours, cérémonies), accueil et orientation des participants, présentation des activités de l’école et interaction avec les différents publics (étudiants, parents, partenaires).

Profil recherché

Compétences Techniques :

• Maîtrise des outils de planification et logiciels spécifiques (ZEUS, AURIGA, TEAMS, Moodle, Excel, etc.).
• Bonne compréhension du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur.
• Capacité à analyser et optimiser des plannings complexes.

Compétences Organisationnelles et Relationnelles :

• Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication et diplomatie.
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus efficacement.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

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