Parlement de la Fédération Wallonie-Bruxelles

Assistant ou assistante administratif ou administrative au SAJ de Nivelles

Parlement de la Fédération Wallonie-Bruxelles  •  Kingdom of Belgium (Onsite)  •  19 hours ago
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Job Description

Assistant ou assistante administratif ou administrative au SAJ de Nivelles (F/H/X)

1 poste(s) recherché(s) - Administration générale de l'aide à la jeunesse et du centre pour mineurs dessaisis
Date limite de candidature le inclus 20/08/2026 l Référence : Réserve

Votre rôle

Vous avez pour mission de réceptionner toutes les données/documents nécessaires au traitement des dossiers et de répondre aux demandes d’informations des parties concernées. Vous prenez en charge l’archivage des dossiers et veillez à ce que les bases de données soient correctement mises à jour.

Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers administratifs :

  • Vous réceptionnez les demandes et analysez leur recevabilité
  • Vous récoltez, contrôlez et traitez les informations utiles à la constitution d’un dossier complet
  • Vous faites remonter les questions et difficultés rencontrées dans le Service à votre hiérarchie
  • Vous rédigez, complétez et transmettez divers documents : courriers, attestations, décision/avis, rapports, ...
  • Vous assurez l’encodage et la mise à jour des informations dans le système informatique
  • Vous classez et archivez les dossiers traités et les documents

Vous assurez l’accueil et répondez aux demandes d’information :

  • Vous répondez aux demandes d’information lors de permanences (par téléphone ou par écrit) et assurez un suivi le cas échéant
  • Vous assurez l’accueil physique des visiteurs et leur apportez une information adéquate (renseignement, documentation …)

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Vous avez une question sur la fonction ? Madame Micheletti - Conseillère SAJ Nivelles - domenica.micheletti(at)cfwb.be

Rôle du service

Le Service de l’aide à la jeunesse (SAJ) est un service extérieur de l’Administration générale de l’Aide à la jeunesse et du centre pour mineurs dessaisis institué par le décret du 18 janvier 2018 relatif à la prévention, l’aide à la jeunesse et la protection de la jeunesse. Il existe un SAJ dans les treize arrondissements judiciaires. Le SAJ comporte deux sections : la section sociale et la section administrative.

Le SAJ est dirigé par un conseiller de l’aide à la jeunesse placé sous l’autorité hiérarchique du fonctionnaire dirigeant l’administration de l’aide à la jeunesse. Le SAJ développe des projets de prévention générale au sein de l’arrondissement judiciaire dans lequel il est situé.

Profil

Diplôme(s)

Vous êtes en possession du CESS (Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur)
ou d'une attestation de réussite de la 6e année d’enseignement secondaire de plein exercice;
ou d'un diplôme ou certificat d’une section de l’enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d’au moins 750 périodes.

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis

Une expérience professionnelle de 2 ans dans une fonction administrative similaire constitue un requis

Atout(s)

Les atouts sont triés par ordre d'importance :

Une expérience professionnelle dans le au sein du secteur de l’Aide à la Jeunesse /social.
Une expérience professionnelle dans une fonction au sein service public
L’utilisation du logiciel IMAJ dans le cadre d’une expérience professionnelle

Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection

Compétences techniques

  • Bonne connaissance Word
  • Connaissance élémentaire Excel
  • Très bonne technique d’expression orale
  • Très bonne technique d’expression écrite

Compétences comportementales

-Analyser
l’information : Analyser de
manière ciblée les données et juger d’un œil critique l’information

-Structurer
le travail : Structurer
le travail en fixant des priorités et en accomplissant une multitude de tâches
différentes de façon systématique

-Agir de manière orientée service : Accompagner
des clients internes et externes de manière transparente, intègre et
objective, fournir un service
personnalisé et entretenir des contacts constructifs (Pondérée)

-Faire preuve de fiabilité : Agir de
manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la
confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité

La compétence "agir de manière orientée service" marquée d'un « pondérée » est considérée comme importante pour la fonction. Elle aura une valeur plus importante dans le score final de l'entretien.

La motivation est considérée comme essentielle pour la fonction et a une valeur d’exclusion en cas d’échec.

Vous avez une question sur la procédure ? Esmeralda Sablon - Chargée de sélection - esmeralda.sablon(at)cfwb.be

Lieu de travail

Chaussée de Nivelles 81, 1420 Braine-l'Alleud

Contrat


MFWB - Réserve de recrutement contractuelle
Temps plein (38h)

Salaire annuel


• Entre 30.297,47 € brut et 56.319,64 € brut

• Echelle barémique : 200/1

• Niveau d'emploi : 2

• Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement

Avantages


• Chèques-repas

• Pécule de vacances et allocation fin d'année

• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail

• Indemnité vélo

• Assurance hospitalisation de base gratuite

• 27 jours minimum de congé par an

• Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...

Conditions de recevabilité


Votre dossier de candidature doit comporter :

• un CV actualisé et rédigé en français

• une lettre de motivation

• une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

• tout autre document demandé dans l’offre d’emploi (par exemple : la copie du permis de conduire)

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.

Diversité et égalité


Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l’égalité des chances.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ?

Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Faites en mention dans votre acte de candidature en précisant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien. Une question ? inclusion.handicap@cfwb.be

Cas particuliers

• Diplôme

Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française est requise. Pour l’obtenir : inscrivez-vous sur travaillerpour.be.

Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise. Pour l’obtenir : introduisez une demande auprès de la Direction de la reconnaissance des diplômes étrangers (http://www.equivalences.cfwb.be/)

• Nationalité

Si vous êtes ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse), vous pouvez participer à la procédure de sélection sans démarches particulière.

Si vous êtes ressortissant hors Espace économique européen, vous pouvez participer à la procédure de sélection mais vous devez disposer d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.
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About Parlement de la Fédération Wallonie-Bruxelles

La page LinkedIn officielle du Parlement de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

L’administration du Parlement a pour mission de fournir aux député(e)s, aux groupes politiques et aux agents les services et les ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’assemblée.

Elle remplit ses fonctions avec loyauté, conscience et intégrité.

À cet effet, l’administration fait preuve, au quotidien de :

• neutralité ;

• disponibilité ;

• ouverture d'esprit ;

• respect.

Elle est soucieuse de sa responsabilité sociale et environnementale et œuvre à la promotion de la démocratie.

Industry
Government & Public Safety
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Unknown
Year Founded
1971
Website
pfwb.be
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