TOIT ET JOIE
2026-67843
Assistanat - Assistant F/H
Assistant juridique H/F
CDI
Temps plein
Au service des collectivités locales, de l’État et de La Poste, le groupe Poste Habitat, agile
et à taille humaine, gère plus de 18 429 logements par le biais de ses 4 sociétés :
• La maison-mère Toit et Joie - Poste Habitat en Île-de-France (15 707 logements)
• Poste Habitat Rhône-Alpes
• Poste Habitat Provence
• Poste Habitat Normandie.
Proche de nos locataires et de nos territoires, nous leur apportons des réponses ajustées
au plus près de leurs besoins.
Cette proximité, nous la faisons également vivre au sein de nos équipes : nous accordons
une grande importance au développement professionnel – mais aussi personnel - de nos
collaboratrices et collaborateurs
Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assurez la coordination, l’organisation et le suivi
des instances de gouvernance, des comités spécialisés et des activités juridiques, qualité
et conformité.
Vous garantissez la bonne tenue de la vie institutionnelle, le respect des obligations légales
et réglementaires, et contribuez à la fiabilité documentaire de l’entreprise.
Vos missions s’articulent autour de trois grands axes :
Gouvernance et vie institutionnelle
• Préparer et organiser les Conseils d’administration et Assemblées générales des quatre sociétés du groupe
• Gérer la logistique complète des instances : convocations, ordres du jour, dossiers, diffusion et suivi
• Rédiger les procès-verbaux, résolutions et documents officiels
• Assurer les formalités légales (greffe, publications, registres) et la mise à jour documentaire
• Participer à la gestion des contrats, délégations de pouvoirs et chartes de gouvernance.
Comités spécialisés et pilotage interne
• Organiser et assurer le secrétariat des comités d’audit, comités des risques et revues de direction
• Rédiger les comptes rendus, suivre les plans d’action et centraliser les documents associés
• Garantir l’archivage sécurisé et la traçabilité des dossiers
• Collaborer avec les juristes, avocats, commissaires aux comptes ou huissiers pour le suivi administratif et juridique
Assistance à la Direction Juridique, Qualité et Conformité
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes juridiques, contrats types et conventions
• Participer à la veille réglementaire (droit HLM, gouvernance, conformité, RSE)
• Contribuer à la démarche qualité et à la culture de conformité de l’entreprise
• Assurer le classement et la traçabilité documentaire des dossiers
De formation supérieure juridique, en management de la qualité ou en gestion administrative (Bac +2 à Bac +4), vous justifiez d’une expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une ESH ou d’un organisme soumis à des obligations de gouvernance.
Compétences techniques :
• Bonne connaissance du droit des sociétés, du droit HLM et des obligations institutionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, SharePoint, etc.)
• Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils de suivi documentaire
• Connaissance des référentiels qualité et des principes de gestion des risques
Qualités personnelles :
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
• Organisation, méthode et autonomie dans la gestion des priorités
• Esprit d’équipe et sens du service
• Fiabilité, réactivité et capacité à anticiper
France, Ile-de-France, Paris (75)
82 rue Blomet, 75015 Paris
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)
Au minimum 2 ans
L’Union sociale pour l’habitat représente, en France métropolitaine et dans les territoires d’Outre-mer, quelque 559 opérateurs Hlm (fin
2023) à travers ses cinq fédérations (la Fédération nationale des Offices Publics de l’Habitat, les Entreprises sociales pour l’habitat, la
Fédération nationale des Sociétés coopératives d’Hlm (Coop’Hlm), PROCIVIS UES-AP et la Fédération nationale des Associations
régionales d’organismes d’habitat social).
Elle remplit trois missions : un rôle de représentation nationale auprès des pouvoirs publics,
des médias, des milieux professionnels et de l’opinion publique ; une mission de réflexion, d’analyse et d’étude sur tous les dossiers
relatifs à l’habitat et l’élaboration de propositions pour une politique sociale de l’habitat ; une fonction d’information, de conseil et
d’assistance auprès des organismes Hlm afin de faciliter, rationaliser et développer leurs activités et leurs compétences professionnelles.
