Job Description

Nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) Ressources Humaines qui a principalement en charge 3 grandes missions :

la gestion administrative des salariés

le traitement des données intérimaires

les relations écoles et la gestion des stagiaires

Ainsi, au titre de la gestion administrative et pour garantir les meilleures conditions lors de l’arrivée de nos nouveaux collaborateurs, vous veillez à :

• Préparer leur contrat et dossier administratif,
• Réaliser la DPAE ainsi que l’adhésion à la mutuelle et à la prévoyance,
• Intégrer le nouveau salarié sur notre outil de planification, le SIRH Hilton et le système paie, ainsi dans différents tableaux de bords et le registre du personnel.

Vous assurez également le contrôle des titres de séjour et des périodes d’essai, l’édition d’attestations employeur, le suivi des émargements hebdomadaires, le pointage des heures de délégations.

Vous prenez soin de répondre à toutes les demandes des salariés efficacement et dans le respect des valeurs Hilton.

Notre Assistant(e) Ressources Humaines a également en charge le suivi du personnel intérimaire en assurant le reporting des relevés d’heures et en contrôlant la facturation.

Enfin, vous êtes le référent pour la population stagiaire de l’établissement, entretenez et développez nos partenariats avec les Écoles. Vous travaillez en amont avec les managers sur les besoins des différents services, puis sur la sélection des candidats. Vous constituez leur dossier administratif et faites le lien avec le service des stages des écoles. Vous êtes l’interlocuteur privilégié(e) de cette population (réponses aux questions individuelles, entretien de fin de parcours, etc.).

À travers ces missions, vous participez à la création d’expériences nouvelles et inoubliables pour les équipes ! Cette liste de tâches n’est pas exhaustive car, en Ressources Humaines, chaque journée réserve de nouveaux projets, de belles rencontres et des défis stimulants !

Une expérience précédente en RH est souhaitée, si possible dans l’hôtellerie de luxe

Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes
Maîtrise de l’outil informatique
Fiable, discret avec une bonne capacité d’écoute

Sens de l’organisation et rigueur pour mener à bien vos missions
Capacité à mener plusieurs projets de front
Force de proposition
Gestion du stress et bonne humeur

Nous vous invitons également à visiter notre page HR Instagram pour découvrir notre bel établissement et notre équipe formidable: https://www.instagram.com/hr_hiltonparisopera/?hl=en

Toutes les conditions sont réunies pour que vous fassiez partie du groupe Hilton qui a été élu n°1 des Best Workplaces France 2025 par l’organisme Great Place To Work ! Alors n'hésitez plus : Rejoignez-nous !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.