Job Description

L’Agence du Numérique en Santé (ANS) accompagne la transformation numérique du système de santé en France. Elle œuvre, aux côtés de ses partenaires institutionnels et professionnels, à garantir la confiance dans le numérique en santé, à sécuriser les échanges de données et à promouvoir des outils au service de la qualité des soins et du pilotage du système de santé.

Rattaché·e à la Cheffe de cabinet du Directeur général, vous rejoignez le pôle secrétariat composé de trois assistantes et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la direction générale et des instances de gouvernance de l’Agence. À la croisée de l’assistanat de direction, de la coordination institutionnelle et de l’organisation opérationnelle, vous jouez un rôle clé dans la gestion des priorités, la fluidité des échanges et la continuité de service du pôle. Vous travaillez en lien étroit avec la direction générale, les partenaires institutionnels et les équipes internes de l’Agence.

🎯 Missions principales

Appui à la direction générale & gouvernance

• Assister la cheffe de cabinet dans l’organisation des instances de gouvernance de l’Agence

• Coordonner les échanges avec les partenaires institutionnels et assurer le suivi logistique des réunions

• Gérer, en binôme avec la cheffe de cabinet, les agendas du Directeur général et de la Présidente de l’ANS

• Organiser les réunions, déplacements et événements de la direction générale

Suivi administratif & qualité documentaire

• Assurer le suivi administratif des commandes et du budget de la direction générale

• Contrôler la qualité des documents sortants (mise en forme, cohérence, conformité)

• Préparer et suivre les circuits de signature, notamment via les outils de signature électronique

• Contribuer ponctuellement à la rédaction de courriers et comptes-rendus

Vie du pôle secrétariat & continuité de service

• Participer au fonctionnement collectif du pôle secrétariat

• Contribuer à l’accueil des invités, au traitement du courrier et à l’appui logistique d’événements internes

• Assurer des relais ponctuels lors des périodes de congés ou de forte activité

Requirements

💼 Profil recherché

• Expérience confirmée (8 ans minimum) dans des fonctions d’assistanat de direction ou d’assistanat exécutif

• Expérience appréciée en environnement institutionnel, public ou organisation complexe

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités

• Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles

• Sens du service, discrétion et confidentialité

• Capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément dans des délais contraints

• Esprit d’équipe et goût du travail collaboratif

• Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils collaboratifs et numériques

• Une pratique des outils d’IA appliqués à l’assistanat constitue un atout

📍 Conditions

• Poste basé en région parisienne

• Présence quotidienne sur site afin d’assurer la continuité de service et l’accompagnement de la direction générale