Job Description

I. À PROPOS DE CORUS:

Interchurch Medical Assistance (IMA) World Health, membre de Corus International, est présente en République démocratique du Congo (RDC) depuis 2000. Corus International est la société mère d'un groupe d'organisations de renommée mondiale qui œuvrent à la mise en place de solutions globales et durables nécessaires pour mettre fin une fois pour toutes à l'extrême pauvreté. Nous sommes un leader mondial du développement international, avec 150 ans d'expérience cumulée à travers nos différentes marques. Nos filiales à but non lucratif et à but lucratif comprennent IMA World Health et sa marque de collecte de fonds Corus World Health, Lutheran World Relief, CGA Technologies, Ground Up Investing, Farmers Market Brands et Cadasta. En République démocratique du Congo (RDC), Corus opère sous l'égide d'IMA World Health. Nos plus de 400 collaborateurs à travers le monde sont des experts dans leurs domaines respectifs et se consacrent à aider les personnes les plus vulnérables de la planète à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à mener une vie saine.

Chez Corus, nous croyons que le bien ne fait que se renforcer, et cette conviction se reflète dans notre culture d'entreprise. Nous valorisons le domaine d'expertise spécifique de chaque collaborateur et favorisons son épanouissement professionnel. Nous promouvons un environnement de travail stimulant et solidaire, où les collaborateurs se sentent autonomes et motivés pour innover, apprendre et collaborer. Et comme nos filiales fonctionnent souvent en partenariat, nos collaborateurs ont la possibilité de travailler au sein de l'ensemble de notre famille d'entreprises.

De plus amples informations sur l'organisation sont disponibles à l'adresse suivante : https://corusinternational.org

Résumé du Poste :

Dans le cadre projet PMNS - NAC dans la Province du Kasaï, le but du poste est d'offrir un service efficace en matière de gestion de la caisse et des paiements en conformité aux règles et règlements financiers en vigueur.

Tâches et Responsabilités :

Sous la supervision du Finance Officer, le titulaire du poste aura pour taches :

• Assurer la gestion de la caisse /trésorerie de différents projets ;
• Tenir la caisse physique : encaissements, décaissements et la sécurité des petits fonds ;
• Tenir des livres et bons de caisse ;
• Faire le classement des opérations de trésorerie ;
• Faire l'archivage des pièces justificatives à transmettre aux comptables ;
• Recevoir les demandes de fonds (DDF) signés de la Trésorerie ;
• Etablir les paiements par caisse, chèque, transfert selon la Trésorerie avec les soubassements requis ;
• Changer l'état de chaque DDF payé dans le logiciel ;
• Transmettre les documents de paiement pour signature ;
• Préparer les demandes d'approvisionnement caisse ;
• Faire le cash count hebdomadaire ;
• Tenir les bons de caisse de petits montants et suivre la collecte des pièces justificatives exigibles en 24h ;
• Transmettre les DDF paye au Comptable ;
• Renouveler les carnets de chèques et ordres de paiement ;
• Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences telle que confiée par sa hiérarchie.

Profil minimal

• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans le domaine de la gestion comptable et financière de préférence dans une ONG internationale ;
• Avoir au moins un Diplôme de graduat en Comptabilité, Gestion Financière ou un domaine équivalent ;
• Parfaite maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l'anglais ;
• Bonnes qualifications en Informatique et très bonne connaissance de Microsoft Word et Excel.

Autres missions :

Cette description de poste n'a pas pour objectif de couvrir ni de contenir une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités liées au poste. Les tâches, responsabilités et activités peuvent être modifiées à tout moment, avec ou sans préavis. Tous les titulaires de poste sont tenus d'effectuer toute tâche supplémentaire qui leur est assignée par leur supérieur hiérarchique. Les postes internationaux soumis à des contrats ne feront l'objet d'aucune modification sans préavis ni autorisation.

Exigences physiques et mentales

• Les exigences physiques qui peuvent être nécessaires pour exécuter les responsabilités peuvent inclure se pencher, se tenir debout et marcher,
• Les exigences mentales essentielles à l'exécution satisfaisante des responsabilités décrites dans cette description de poste comprennent, sans toutefois s'y limiter : l'apprentissage de nouvelles tâches, la compréhension et la conservation d'informations, l'exécution de tâches de manière indépendante, la communication efficace verbalement et par écrit, la démonstration de la maîtrise des logiciels informatiques pour effectuer les tâches assignées.